Secrétaire médicale (H/F) - ENDOCRINOLOGIE PÉDIATRIQUE - HÔPTAL BICÊTRE

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DATE DE PUBLICATION19/03/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) Ÿ
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92) Ÿ
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) Ÿ
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Ÿ
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92) Ÿ
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Ÿ
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

DMU 3 - Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent gère 268 lits et 117 places à travers des prises en charge d’hospitalisation complète, d’hospitalisation partielle et de consultation pour de la médecine, de la chirurgie et des soins de rééducations pédiatriques. Il comprend également de nombreuses plateformes d’expertises des maladies rares.

Le DMU SEA est présent sur les établissements Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), Antoine Béclère (Clamart), Bicêtre (le Kremlin Bicêtre) et Raymond Poincaré (Garches). Il emploie 101 Personnels Médicaux et 721 Personnels Non-Médicaux.


 

      Poste

      PRÉSENTATION DU SERVICE

      ENDOCRINOLOGIE ET DIABÈTE DE L'ENFANT

      Le service d’endocrinologie pédiatrique compte 12 lits d’hospitalisation de semaine et 10 lits d’hôpital de jour mutualisés avec la médecine des adolescents.

      Composition de l’équipe :

      • 3 secrétaires médicales
      • A noter une 1 AMA pour le service de Médecine des adolescents (plateforme mutualisée)
      • Fonctionnement en équipe – remplacement si nécessaire

       

      ACTIVITÉS

      Missions générales :

      • Gestion des appels et mailing
      • Accueil physique
      • Frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, mise en forme, envoi
      • -Gestion et communication des dossiers médicaux et des documents administratifs divers (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
      • Gestion du courrier

      Missions spécifiques :

      • Gestion des plannings de présence médicale
      • Tenue de l’agenda de la salle de staff
      • Référent des internes et externes
      • Référent BAZIN
      • Mise à jour du livret d’accueil

       

      LIAISONS

      Liaisons hiérarchiques :
      HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
      Cadre Administrative de DMU (Mme. MARSA)

      Liaisons fonctionnelles :

      • Cheffe de service (Pr. LINGLART)
      • Cadre de santé (Mme. CRANSAC)
      • Équipes médicales et paramédicales
      • Directions fonctionnelles et supports techniques

      Profil

      IDENTIFICATION DU POSTE

      Métier: secrétaire médicale(H/F)

      Code métier : 40L20

      Appellation locale : Secrétaire médical(e)

      Grade : Assistant(e) Médico-Administratif

      Poste à pourvoir au : 22/03/2021

      Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent

      Schéma horaire : Jour

       

      HORAIRES DE TRAVAIL

      Horaires :

      • 07H36 par jour
      • Télétravail possible

      Quotité de temps : 100%

       

      COMPÉTENCES REQUISES

      SAVOIR FAIRE REQUIS

      • Avoir le sens de l’organisation
      • Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
      • Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
      • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
      • Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
      • S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et leur famille
      • S’impliquer dans la vie de l’unité
      • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, Agenda, TVER, Doctolib, ORTIF, Mediweb, Doodle)
      • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
      • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
      • -Avoir le sens de la discrétion

      CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

      • Communication
      • Bureautique
      • Vocabulaire médical
      • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
      • Droit des patients

      PRÉ-REQUIS

      • Bac SMS ou F8
      • Titulaire de la Fonction publique hospitalière
      • Expérience en secrétariat médical

       

       

      Informations employeur

      Afficher les informations

      PERSONNE À CONTACTER

      Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

      Prénom, Nom : Cécile MARSA

      Fonction : Cadre Administratif de DMU

       

      Lieu d’exercice : Bicêtre

      Adresse: 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

       

      Moyens d’accès à l’hôpital :

      Métro :

      • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

      Bus :

      • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
      • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
      • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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      Secrétaire médicale (H/F) - ENDOCRINOLOGIE PÉDIATRIQUE - HÔPTAL BICÊTRE

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