Secrétaire médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION28/09/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

 

L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place et sont en cours de déploiement. Depuis le 1er septembre 2019, le groupement hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est constitué des hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

 

Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est composé des hôpitaux : Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème),  Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

 

Le poste est à pourvoir dès maintenant sur l'Hôpital Ambroise Paré, 9 avenue Charles de Gaulle - 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Poste

Secrétaire médicale H/F - Laboratoires de Biochimie et d'Hématologie - Hôpital Ambroise Paré (92)

INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale, Assistante Médico-Administrative ou Adjoint administratif

50 % au laboratoire de Biochimie et Génétique Moléculaire

50 % au Dépôt de Produits Sanguins Labiles

 

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

CODE METIER : 40L20

GRADE : ASSISTANT MEDICAL ADMINISTRATIF

 

STRUCTURE

 

DMU

BIOLOGIE GENETIQUE PUI

 

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

 

SERVICE

  •  Laboratoire de Biochimie Génétique (RDC Haut)
  • Laboratoire d’hématologie-immunologie-Transfusion (RDC Bas)

 

Présentation

 

Composition de l’équipe : Biochimie et Génétique Moléculaire

  • Equipe médicale : Pr De Mazancourt, chef de service, 11 Biologistes
  • Equipe non médicale : 1 cadre, 23 techniciens dont 3 de nuit, 4 agents de laboratoire, 1.5 secrétaire

 

Composition de l’équipe : Hématologie – immunologie et transfusion

  • Equipe médicale : Pr BARDET, chef de service 1PU-PH, 2 MCU-PH,

4 PH, 1 AHU, 1 attaché, 1 interne et 1 externe

  • Equipe non médicale hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 2 secrétaires médicales et 2 agents hospitaliers
  • Equipe non médicale DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

 

Génétique Moléculaire : Mme Annaïg VERVEN    Tel : 01 49 09 57 30

Mail : [email protected]

 

Hématologie-DPSL: Mme Catherine Di Tomaso    Tel : 01 49 09 54 16

Mail : [email protected]

 

Liaisons fonctionnelles :

Personnel médical et non médical des 2 services, les laboratoires du pôle, les services cliniques, et administratifs de l’hôpital, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…

 

ACTIVITES

 

ACTIVITE BIOCHIMIE - GENETIQUE

  • Traitement et coordination des opérations et des informations médico-administratives
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Reproduction de dossiers médicaux
  • Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
  • Gestion du planning des médecins
  • Archivage des dossiers médicaux 
  • Secrétariat de l’activité de biologie moléculaire et de consultation de génétique
  • Relevé mensuel de l’activité (lien avec les traitements externes)
  • Rédaction des comptes rendus des réunions de service
  • Enregistrement des prélèvements pour le diagnostic de l’hypercholestérolémie familiale, l’étude du gène MC4R, les maladies rares de la coagulation et la maladie de Fabry. Saisie et rédaction des résultats.
  • Aide le cadre de santé pour la saisie de l’activité et de la gestion documentaire

 

MISSIONS PERMANENTES : ACTIVITE DPSL

 Assurer le secrétariat du DPSL dans le respect des règles de déontologie, de secret médical et de l’accréditation et en particulier

  • Réception
  • Rédaction, mise à jour et gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)
  • Suivi et réalisation de l’activité du service avec remplissage des indicateurs qualité
  • Traçabilité des produits sanguins labiles : relation avec les services cliniques
  • Accueil téléphonique
  • Traitement des courriers, des dossiers
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Archivage des dossiers médicaux

Mission ponctuelle :

  • A la demande de l’encadrement  

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%, 35 heures par semaine, 7H00 par jour

Alternance dans chaque laboratoire par demie journée

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire du laboratoire de Biochimie-Génétique et du DPSL du lundi au vendredi 9h-17h (sauf jours fériés)

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

  • Troubles musculo squelettiques-Syndrome du canal carpien
  • Formation incendie
  • Suivi régulier par la médecine du travail

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

x Oui       

Si Oui, précisez : Cahier de tutorat

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

ý Non

 

SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Sens du contact et de l’accueil
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Sens de la rigueur et du travail méthodique
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité
  • Utiliser les outils bureautiques                                                        
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs                                                         
  • Prendre des notes rapidement                                                        
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés                   
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

  • Bureautique                                                                        
  • Vocabulaire médical                                                             
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement                
  • Droit des patients                                                                
  • Techniques d’accueil téléphonique                                         
  • Techniques de communication                                                         
  • Droit hospitalier
  • Internet/ intranet

 

PRE-REQUIS

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

NB : la présente fiche de poste est susceptible de modifications tenant compte de l’évolution du secteur d’activité

Informations employeur

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POSTE A POURVOIR dès que possible

POSTE BASÉ A Ambroise Paré

 

Envoyer CV et lettre de motivation à : 

 

Annaïg VERVEN

Cadre de Santé                                            

Tél : 01 49 09 57 30

Courriel : [email protected]        

OU                                                                 

Catherine DI TOMASO

Cadre de Santé

Tél : 01 49 09 54 16

Courriel : [email protected]

             

 

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