Sécrétaire médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION04/11/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

  • DMU département médico universitaire        
  • DMU 6 Maladies et oncologies digestives – Nutrition Transplantations

 

SERVICE

PRESENTATION

40 lits d’hospitalisation complète. 

Chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l’hôpital

Le service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l’hôpital Ambroise Paré.

Pathologies traitées : 

  • Chirurgie générale et digestive 
  • Oncologie digestive 
  • Chirurgie métabolique 
  • Admissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint Cloud 
  • Travail en étroite collaboration avec les services d’hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étage

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE 

 Composition de l'équipe médicale :

  • 1 Chef de service
  • 2 PH temps plein - 1 PH temps partiel
  • 4 CCA – 5 Internes 

 

 Composition de l'équipe paramédicale :

  • 1 Cadre de santé – 34 IDE - 29AS
  • 3 secrétaires médicales + 1 aide secrétaire de la fédération 
  • 1 secrétaire médicale 
  • 1 IDE stomathérapeute 
  • 1 IDE de coordination RAAC 
  • 1 diététicienne 
  • 1 Psychologue
  • 1 Assistance sociale 

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT 

  •  1 Cadre de santé  

 

FONCTIONNELLES

  • L’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale
  • Les services médico-techniques et Administratifs
  • La Faculté
  • Les médecins de ville, les patients
  • Les autres établissements hospitaliers, les Laboratoires…

Poste

METIER

  • SECRETAIRE MEDICALE                

CODE METIER

  • 5A50400
  • ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CLASSE NORMALE 

ACTIVITES 

Missions générales :

  • Accueil et gestion du secrétariat 
  • Frappe des comptes rendus 
  • Classement documents divers + courriers 

 

Missions Permanentes :

  • Assurer le secrétariat des chirurgiens
  • Assurer la coordination avec l’ensemble du personnel médical et non médical, les médecins de ville et les patients
  • Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
  • Assurer l’accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux
  • Traiter les documents : frappe, rédaction et classement de courriers
  • Organisation et prise des rendez-vous aussi bien de consultation, de bilan pré   opératoire, que d’hospitalisation.
  • Participer à l’organisation de la programmation opératoire  des patients 
  • Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde
  • Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
  • Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Archivage des dossiers médicaux
  • Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

 

QUOTITE DE TRAVAIL

  • 100 % Contractuel  

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • 9h00-16h36. Repos samedi, dimanche et jours fériés.
  • Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service 

Profil

COMPETENCES REQUISES 

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Sens des responsabilités
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrise de la rédaction et de l’orthographe

 

Compétence en gestion, organisation

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

  • Qualités relationnelles fondamentales avec sens de la communication et des responsabilités
  • Qualité d’écoute et d’accueil.
  • Discrétion, diplomatie et respect du secret professionnel
  • Personnalité affirmée et sens de l’organisation
  • Prise d’initiative dans le domaine des compétences
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation et d’évolution

 

PRE-REQUIS

  • Diplôme de secrétaire médicale

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

  • Risque lié au travail important sur écran

 

EVOLUTIONS POSSIBLE

  •  Plan de formation de l’APHP 

Passerelles courtes :

  •  Technicien de l'information médicale
  •  Archiviste

 Passerelles longues :

  •  Responsable des secrétariats médicale

Informations employeur

Afficher les informations

 

GROUPE HOSPITALIER AP-HP. Université Paris Saclay

Hôpitaux Antoine-Béclère • Maritime de Berck 

Bicêtre • Paul-Brousse • Ambroise-Paré 

Sainte-Périne • Raymond-Poincaré

 

ETABLISSEMENT                                                 

Hôpital Ambroise Paré 

ADRESSE : 9 Avenue Charles de Gaulle 

92100 Boulogne 

Métro Boulogne Jean Jaurès ligne 10 
Bus : 123 arrêt hôpital Ambroise Paré    

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