Secrétaire Médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION03/02/2021 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

  • ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) Ÿ Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92) Ÿ Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) Ÿ Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Ÿ Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92) Ÿ Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Ÿ Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)
  • Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré
  • Adresse : 104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARE

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…). 

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares.   Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants.   Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

  • Direction des soins et des activités paramédicales du GHU APHP Université Paris-Saclay

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Les missions du service s’inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale.

Les principales applications médico-légales relèvent de l’usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence d’une soumission chimique.

Le service participe aussi à des missions de recherche et d’enseignement.

 

Composition de l’équipe :

  • Personnel médical : Pr J. C. ALVAREZ, chef de service, Biologiste Expert, 5 pharmaciens biologistes, 1 interne
  • Personnel paramédical : 1 cadre, 1 ingénieur expert, 7 techniciens de laboratoire médical, 3 secrétaires, 1 agent hospitalier

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de santé
  • Cadre paramédical DMU 15
  • Directeur des Soins

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef de service
  • Equipe médicale  et non médicale du service
  • Personnels du ministère de la Justice, des autres laboratoires, du CRPB et des forces de l’ordre
  • Personnels des services cliniques, logistiques et techniques

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier

  • Assistant Médico-Administratif

Code métier

  • 40L20

Appellation locale  

  • Secrétaire Médicale

Grade

  • AMA

Catégorie :

  • B

 

Modalités de recrutement 

☒ Titulaire    ☐   CDI     ☐ CDD sur poste permanent     ☐ CDD remplacement (durée) :     

Schéma horaire

☒ Jour            ☐ Nuit

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Gestion des comptes rendus relatifs aux dossiers de médecine légale : saisie des rapports d’expertise de toxicologie médico-légale.
  • Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale : enregistrement, préparation de dossiers, facturation et saisie de l’activité médico-légale.
  • Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
  • Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
  • Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité (Accréditation des laboratoires)
  • Utilisation du logiciel qualité Kalilab
  • Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
  • Gestion courante des systèmes informatiques dédiés ou du système informatique central et saisie des données
  • Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Formation technique des stagiaires en secrétariat médical hospitalier

 

Missions spécifiques :

  • Secrétariat du chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur adjoint du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de la Commission des Effectifs Médicaux du GHU et du conseil scientifique de la SFTA.
  • Accueil téléphonique, prise de messages
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas
  • Frappe du courrier et des rapports d’activité
  • Suivi et facturation des dossiers de médecine légale (logiciel Chorus)
  • Enregistrement de l’activité médico-légale
  • Réalisation de travaux d’enseignement et de recherche, préparation des congrès

 

Missions ponctuelles :

  • Accueil des représentants des forces de l’ordre pour la remise de scellés judiciaires
  • Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, coursiers), dans son domaine d’activité.
  • Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de bonnes pratiques et enregistrement des demandes d’examens de médecine légale
  • Prise en charge des scellés émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux
  • Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes dans son domaine d’activité
  • Classement et archivage.

                                                                                                        

Particularités du poste :

  • Travail important de médecine légale

 

AVANTAGES

  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèques emploi service CESU AP HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs ( spectacles , cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
  • Possibilité de logement parc AP HP
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (temps de travail)

            o    7h = 25 CA

            o    7h30 = 25 CA + 15 RTT

            o    7h36 = 25 CA + 18 RTT

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

  • Service ouvert de 8h30 à 18h ; fermé les samedis, dimanches et jours fériés                                      

Quotité de temps :

  • Temps plein :
  • 35 heures hebdomadaires sur la base journalière de 7 heures et 30 minutes
  • Amplitude horaire adaptable aux besoins du service

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Assurer le secrétariat du chef de service
  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des dossiers hospitaliers et de médecine légale
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des représentants des forces de l’ordre pour la réception de scellés
  • Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Identifier, analyser des erreurs de gestion (notamment relatives au codage et à la facturation), en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Gérer les prélèvements biologiques à des fins d’analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, dans le cadre des processus pré et post analytiques
  • Analyser et optimiser les processus pré et post analytiques
  • Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
  • Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l’hygiène dans la réalisation des activités et l’utilisation des circuits
  • Identifier et analyser des situations d’urgence
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques

 

Qualités professionnelles requises :

  • Prise d’initiatives
  • Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
  • Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
  • Disponibilité
  • Capacités relationnelles

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat science médico-sociale
  • Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, Word, Excel)
  • Expérience professionnelle en secrétariat médical hospitalier.

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Prise en charge des échantillons biologiques (scellés)
  • Réception de colis

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation aux risques infectieux et chimiques
  • Formation incendie
  • AFGSU
  • Utilisation EPI

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Informations employeur

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Prénom, Nom :

Stéphane LORENDEAU

Fonction :

Cadre de santé

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