Secrétaire Médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION28/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92140
 VALABLE JUSQU'AU
28/09/2021

Employeur

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

AVANTAGES

  • Gratuité des soins médicaux ;
  • Accès à une offre conséquente de formation continue ;
  • Remboursement à 50% des transports,
  • Tarifs restauration self,
  • Chèques emploi-service CESU APHP ;
  • Prestations AGOSPAP (offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels et aides financières) ;
  • Places en crèche (sous conditions)
  • Droit à congés : 07h00 par jour = 25 CA / 07h30 = 25 CA + 15 RTT .

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

 

Intitulé du DMU N°2 : Santé des Femmes et des Nouveau-nés

Le DMU s’étend sur un périmètre de 2 sites hospitaliers : Antoine-Béclère et Bicêtre.

 

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Obstétrique, Gynécologie (dont une unité spécialisée dans la prise en charge des adolescentes et jeunes adultes), Réanimation néonatale et SMUR Pédiatrique, Médecine et Biologie de la reproduction et de préservation de la fertilité, Fœtopathologie et Planification familiale.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Au sein du service de Gynécologie-Obstétrique, l’Unité d’Obstétrique (Maternité de type III) assure, d’une part, une activité de consultations de diagnostic anténatal (DAN), d’exploration fonctionnelle, d’échographie et de suivi des grossesses pathologiques et physiologiques. D’autre part, l’Unité est également composée de lits d’hospitalisation de jour et d’hospitalisation complète, permettant d’accueillir des patientes dont la grossesse est considérée à haut risque (GHR), ainsi que celles en Suites de couches.

Par ailleurs, la Maternité accueille aussi en son sein la Cellule de transfert in utero (CTIU) dont l’équipe régule l’ensemble des transferts entre établissements d’Ile-de-France, afin de garantir aux patientes et à leurs enfants à naître un niveau de prise en charge adapté.

Le poste proposé est dédié à 50% au secrétariat du DAN et à 50% à celui de la CTIU.

 

Composition de l’équipe :

Chef de Service, Médecins, Coordonnateur en Maïeutique, Cadres Sages-femmes et de Santé, Sages-femmes, Conseillères en génétique, Infirmières, Aides-soignantes, Auxiliaires de puériculture, Brancardiers, Psychologues, Assistantes sociales et Secrétaires médicales.

 

 

LIAISONS

Liaison hiérarchique : Cadre Administratif de DMU.

Liaisons fonctionnelles : Chef de Service, Chef d’Unité, équipe médicale, équipe d’encadrement.

Poste

Secrétaire Médicale H/F - Obstétrique & Cellule de Transfert In Utéro

IDENTIFICATION DU POSTE :

  • Métier : Secrétaire Médicale
  • Code métier : 40L20
  • Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif
  • Catégorie : B ou C
  • Poste à pourvoir au : 01.06.2021
  • Modalités de recrutement : CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour

ACTIVITÉS

Missions générales :

Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours d’Obstétrique.

Activités :

  • Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance (mails, téléphone) ;
  • Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis ;
  • Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un(e) patient(e) dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s) ;
  • Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents (courriers, compte-rendu médicaux…) ;
  • Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité ;
  • Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée ;
  • Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité ;
  • Formation des stagiaires ;
  • Reproduction des dossiers médicaux.

AVANTAGES

  • Gratuité des soins médicaux ;
  • Accès à une offre conséquente de formation continue ;
  • Remboursement à 50% des transports,
  • Tarifs restauration self,
  • Chèques emploi-service CESU APHP ;
  • Prestations AGOSPAP (offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels et aides financières) ;
  • Places en crèche (sous conditions)
  • Droit à congés : 07h00 par jour = 25 CA / 07h30 = 25 CA + 15 RTT .

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : Variables au sein des horaires d’ouverture du secrétariat (8h-16h36).
  • Quotité de temps : 100% (07h30/jour)

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Risques liés à une position assise et à une utilisation d’écran prolongées ;
  • Contact avec la patientèle.

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Chaise et bureau ergonomiques ;
  • Médecine du Travail : suivi et information ;
  • Formations possibles à la gestion de l’agressivité et/ou du stress ;
  • Formation obligatoire à la Sécurité Incendie.

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE

  • Renseigner les interlocuteurs ;
  • Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
  • Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
  • Définir et gérer des priorités ;
  • Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
  • Résoudre des situations conflictuelles ;
  • Prendre rapidement des notes ;
  • Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ÊTRE

  • Capacité relationnelle ;
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation ;
  • Esprit d’équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
  • Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
  • Disponibilité ;
  • Ponctualité.

PRÉ-REQUIS

PRE-REQUIS RÉGLEMENTAIRES

  • Connaissance de l’environnement médical.

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

  • Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
  • Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère

Adresse: 157 rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Tramway : Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère
  • Bus : 189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Melody NUBLAT
  • Fonction : Cadre Administrative du DMU 2 – Santé des Femmes et des Nouveau-nés


 

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    Secrétaire Médicale H/F

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