Secrétaire Médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION10/09/2021 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
10/11/2021

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

 

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire – Transplantations – Nutrition

Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré.

Activités du DMU :

Le DMU assure une activité :

  • Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire.
  • De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur.
  • Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.

Les services du DMU :

Chirurgie Digestive et Oncologique (2), Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2), Chirurgie Digestive Minimale Invasive, Centre Hépato-Biliaire, Cancérologie Générale et Chirurgie Urologique.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

40 lits d’hospitalisation complète.

Chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l’hôpital

Le service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l’hôpital Ambroise Paré.

Pathologies traitées :

Chirurgie générale et digestive

Oncologie digestive

Chirurgie métabolique

Admissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint Cloud

Travail en étroite collaboration avec les services d’hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étage

 

Composition de l’équipe :

Composition de l'équipe médicale :

  • 1 Chef de service
  • 2 PH temps plein - 1 PH temps partiel
  • 4 CCA – 5 Internes

Composition de l'équipe paramédicale :                     

  • 2 Cadres de Santé – 34 IDE - 29AS
  • 3 secrétaires médicales + 1 aide secrétaire de la fédération
  • 1 secrétaire médicale
  • 1 IDE stomathérapeute
  • 1 IDE de coordination RAAC
  • 1 diététicienne
  • 1 Psychologue
  • 1 Assistance sociale

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Cadre Administratif du DMU
  • Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Direction des Ressources Humaines
  • Direction médical de DMU
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Cadres de santé
  • Médecins

Poste

Secrétaire Médicale H/F – Service de Chirurgie Digestive

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire Médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale    : Secrétaire Médicale
  • Grade : AMA / Adjoint Administratif
  • Catégorie : B / C
  • Poste à pourvoir au  : 15/09/2021
  • Modalités de recrutement   : ☒ Titulaire    ☐   CDI     TCDD sur poste permanent     ☐ CDD remplacement (durée) :       

 

  

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Assure en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive

Missions permanentes :

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Prise de rendez-vous, programmation d’examens
  • Gestion des agendas (absences, congrès, congés)
  • Frappe de courriers (comptes rendus de consultations, certificats médicaux, lettres de sortie…)
  • Saisie du codage PMSI
  • Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive
  • Préparation des dossiers de pré-admission
  • Numérisation des documents médico-administratifs
  • Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
  • Intégration des CD dans le PAC
  • Gestion du courrier (dispatching)
  • Gestion des demandes de devis d’hospitalisation
  • Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
  • Mise à jour et diffusion du programme opératoire

 

AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  •  Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT
  • Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités)
  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h36 = 25 CA + 18 RTT

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 9H00/16H36
  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public

 

Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation aux postures

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Informations employeur

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PERSONNES À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom : Yvette NGUYEN

Fonction : CP DMU

Téléphone : 06.13.65.82.56

 

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

  • Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat
  • Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès  

 Bus :

  • 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil
  • 123 |Arrêt : Ambroise-Paré

Station VÉLIB’ à proximité

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Secrétaire Médicale H/F

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