Secrétaire médicale H/F

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DATE DE PUBLICATION20/09/2022 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
20/11/2022

Poste

Secrétaire médicale H/F - Chefferie Service d'Endocrinologie

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire Médicale

Code métier : 40L20

Grade : Assistant Médico-Administratif

Catégorie : B

Poste à pourvoir au : 02/01/2023

Modalités de recrutement :Titulaire - CDD sur poste permanent

Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Mission générales :

- Assurer le secrétariat administratif et médical du Professeur CHANSON, Praticien responsable du DMU7, Chef de Service, d’un Praticien Hospitalier mi-temps et d’un Assistant Partagé.

- Tenir l’agenda du Chef de Service

- Assurer les relations avec les Médecins de ville

- Mise à jour de l’offre de soins APHP.

  • Missions permanentes :

- Tenue journalière de l’agenda du Praticien responsable du DMU et Chef de Service et du P.H.

- Prise des rendez-vous de consultation (ORBIS)– organisation de la consultation (report des RV) pour les 3 Médecins.

- Accueil des patients et de leur famille.

- Numérisation de tous les documents médicaux dans ORBIS.

- Frappe du courrier de consultation, courrier administratif.

- Relecture des comptes rendus d’hospitalisation sur ORBIS, envoi.

- Gestion des mails.

- Planning des présences des Médecins temps plein du Service.

- Récupération du courrier (1 fois par semaine) ; tri, ouverture du courrier et numérisation dans ORBIS.

- Tri des Fax et numérisation.

- Tri des examens reçus puis numérisation.

- Recherche de dossiers :

listes données par les Médecins pour étude ou thèse

listes pour protocoles.

  • Missions spécifiques :

- Rôle d’organisation du Secrétariat du service (4 AMA au total)

- Commande mensuelle du matériel hôtelier.

- Préparation des cours destinés aux étudiants.

- Organisation du Diplôme d’Université de Pathologie Hypothalamo-Hypophysaire (en relation avec la Faculté de Médecine) : information aux orateurs et aux étudiants, envoi des dossiers, réservation des salles.

- Frappe d’articles en langue française et anglaise.

- Frappe de comptes rendus de réunion, d’expertise.

AVANTAGES

  • Gratuité des soins médicaux ;
  • Accès à une offre conséquente de formation continue ;
  • Remboursement à 50% des transports, Tarifs restauration self, Chèques emploi-service CESU APHP ; Prestations AGOSPAP (offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels et aides financières) ;
  • Places en crèche ;
  • Droit à congés : 7h par jour à 100% = 25 CA / 7h30 = 25 CA + 15 RTT / 7h36 = 25 CA + 18 RTT.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : Variables au sein des horaires d’ouverture du secrétariat (8h-16h36).

Quotité de temps : 100%(7h36/jour pour les titulaires).

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Risques liés à une position assise et à une utilisation d’écran prolongées ;
  • Contact avec la patientèle.

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Chaise et bureau ergonomiques ;
  • Médecine du Travail : suivi et information ;
  • Formations possibles à la gestion de l’agressivité et/ou du stress ;
  • Formation obligatoire à la Sécurité Incendie.

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE

  • Renseigner les interlocuteurs ;
  • Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
  • Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
  • Définir et gérer des priorités ;
  • Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
  • Résoudre des situations conflictuelles ;
  • Prendre rapidement des notes ;
  • Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ETRE

  • Capacité relationnelle ;
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation ;
  • Esprit d’équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
  • Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
  • Disponibilité ;
  • Ponctualité.

PRÉ-REQUIS

PRE-REQUIS REGLEMENTAIRES

  • Connaissance de l’environnement médical.

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES

  • Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
  • Anglais : apprécié.

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

GROUPE HOSPITALIERAP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Bicêtre

Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

Bus :

- 123 | Arrêt : Convention-Jaurès

- 47/131/323/V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre

- 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICETRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en Immuno-Pathologie et en Neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DU DEPARTEMENT MEDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

Intitulé du DMU N°7 : Endocrinologie-Immunités-inflammations-Cancer-Urgences

Le DMU s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré mais également sur le site pénitentiaire de Fresnes (UCSA de Fresnes rattachée à l’Hôpital Bicêtre).

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes :

Endocrinologie - Nutrition - Rhumatologie - Dermatologie - Services d’accueil d’Urgences - Médecine interne - Maladies infectieuses et tropicales - Ophtalmologie. Nous comptons des structures de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, des consultations et une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service d’endocrinologie adulte du Pr Chanson compte 10 lits d’hospitalisation complète, 10 lits d’hospitalisation de semaine, 10 places d’hôpital de jour et offre des consultations en Policlinique.

Composition de l’équipe médicale : 3 PU-PH ; 1 PH temps plein ; 1 PH temps partiel ; 1 PHU, 2 Chefs de Clinique- Assistants, 5 Praticiens Attachés ; 9 internes.

Composition de l’équipe : 4 secrétaires médicales

Composition de l’équipe :

Chef de Service, Adjoint au Chef de Service, Médecins, Cadre de Santé, Infirmières, Aides-soignantes, Psychologue et Secrétaires médicales.

LIAISONS

Liaison hiérarchique :

Cadre Administratif de DMU.

Liaisons fonctionnelles :

Chef de Service, Chef d’Unité, équipe médicale, équipe d’encadrement.

Informations employeur

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Nom,Prénom : ZAID Hajar

Fonction : Cadre Administrative de DMU 

Courriel : [email protected]

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Secrétaire médicale H/F

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