Secrétaire médicale H/F - Service de l’Enfant et de l'Adolescent / Hôpital Ambroise Paré

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DATE DE PUBLICATION08/10/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Groupe Hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est composé des hôpitaux : Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), de Raymond-Poincaré (Garches), de Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), de Sainte-Périne (Paris XVIème), de l’hôpital de Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), de l’hôpital Paul-Brousse (Villejuif), et du site Antoine-Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY comprend 15 DMU :

  • 1 - Médecine, territoires, gériatrie
  • 2- Santé des femmes et des nouveau-nés
  • 3- Maladies de l'enfant

 

  • 4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux
  • 5- Thorinno
  • 6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
  • 7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences
  • 8- Neuro-locomoteur et handicaps
  • 9- Neurosciences
  • 10- Orthopédie
  • 11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie
  • 12- Anesthésie - réanimation - douleur
  • 13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique
  • 14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
  • 15- Biologie-génétique- PUI

Le poste est à pourvoir dès maintenant sur l'Hôpital Ambroise Paré

 

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique. Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés. Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Présentation de la direction/service/unité :

Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent gère 268 lits et 117 places à travers des prises en charge d’hospitalisation complète, d’hospitalisation partielle et de consultation pour de la médecine, de la chirurgie et des soins de rééducations pédiatriques. Il comprend également de nombreuses plateformes d’expertises des maladies rares.  Le DMU SEA est présent sur les établissements Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), Antoine Béclère (Clamart), Bicêtre (le Kremlin Bicêtre) et Raymond Poincaré (Garches). Il emploie 101 Personnels Médicaux et 721 Personnels Non-Médicaux.

L’équipe exécutive de DMU est composée :

  • 1 Directrice médicale de DMU : Pr. Agnès LINGLART
  • 1 Cadre Paramédical de DMU : Mme. Anne DEWYNTER
  • 1 Cadre Administratif de DMU : Mme. Cécile MARSA

 

La Pédiatrie Générale de l’Hôpital Ambroise Paré est composée :

  • 1 Chef de service : Pr. Vincent GAJDOS
  • 2 cadres de santé
  • 3 secrétaires médicales
  • 1 unité de 10 lits de médecine des adolescents (12-18 ans)
  • 1 unité de 16 lits et berceaux de pédiatre, adaptable selon les périodes épidémiques
  • 1 unité d’hôpital de jour : oncologie pédiatrique et pédiatrie générale (penumologie, allergologie, endocrinologie)
  • 1 unité d’accueil des urgences 24h/24
  • 1 unité de consultations pédiatriques

 

LOCALISATION

  • Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent – Site Ambroise Paré 
  • Hôpital Ambroise Paré – 9, avenue Charles de Gaulle – 92 104 Boulogne Cedex

 

 

Poste

 GRADE

  • Assistant Médico-Administratif

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

  • Cadre Administratif de DMU – Chef de Service

FONCTIONNELLES

  • Les cadres de santé – l’ensemble de l’équipe médicale et paramédiacale – les services techniques et administratifs

 

ACTIVITES 

Mission générale :

  • Assurer le secrétariat du Chef de service, des PH, des chefs de clinique et des cadres de santé

 

Missions permanentes :

  • Réaliser l’accueil téléphonique et physique, orienter les appels
  • Frapper et corriger des comptes rendus d’hospitalisation coventionnelle et de jour, des courriers, des tableaux et des documents divers
  • Programmation des rendez-vous pour les patients admis en hôpital de jour d’onco-hématologie
  • Secrétariat de l’hôpital de jour d’onco-hématologie : comptes-rendus, aide  à la prise de rendez-vous, participation au staff
  • Secrétariat de l’unité d’hospitalisation des adolescents : comptes-rendus, participation au staff
  • Assurer la coordination entre les médecins et les patients (prise de message, renseignements…)
  • Trier quotidiennement le courrier et les documents administratifs
  • Classer les examens et courriers du Chef de service
  • Préparer quotidiennement les dossiers des sortants pour le staff
  • Archiver les dossiers médicaux des hospitalisations et des urgences pédiatriques
  • Mettre à jour les plannings de garde des séniors, des internes et des externes
  • Mettre à jour le planning de la salle de staff
  • Saisir quotidiennement le codage des actes sur ORBIS (hospitalisation, surveillance rapprochée, HDJ)
  • Prendre les rendez-vous d’examens pour les patients d’HDJ Oncologique

 

Missions ponctuelles :

  • Assurer le remplacement des secrétaires médicales du service en cas d’absence
  • Frapper des courriers de consultation
  • Permettre le lien avec les éducatrices et les associations extérieures (activités ou événements ponctuels)
  • Créer des affiches pour le service

 

QUOTITE DE TRAVAIL

  • 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

  • 9h00 – 16h30, du lundi au vendredi, repos fixe (samedi, dimanche et jours fériés)

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Maîtrise des outils informatiques : pack Miwrosoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – GDM – Mediweb – ORBIS – Vocal Team – Gutinber – Deminter
  • Maîtrise du français : orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire
  • Sen des responsabilités
  • Faculté d’adaptation
  • Prise d’initiative
  • Discrétion
  • Rigueur et conscience professionnelle
  • Sens de la communication (écrite et orale)
  • Disponibilité
  • Dynamisme
  • Travail en équipe

 

PRE-REQUIS

  • Diplôme / BAC de Secréatire Médico-Social
  • Concours d’AMA (AP-HP)
  • Expérience professionnelle souhaitée

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

  • Travail sur écran

Position assise (fauteuil de bureau)   

Informations employeur

Afficher les informations

Hôpital d’Ambroise Paré

 9 avenue Charles de Gaulle

92104 Boulogne Billancourt

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