Secrétaire médicale H/F - Service Neurolocomoteur

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DATE DE PUBLICATION15/01/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay 

ETABLISSEMENT(S) : Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré  

 

INTITULE DU POSTE

  • Secrétaire médicale
  • Assitante médico-administrative

 

STRUCTURE

  • L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
  • Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations
  • programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
  • Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
  • L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels
  • administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
  • Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire
  • ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre
  • (Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne
  • (Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.
  • En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

  • 1 – Médecine, territoires, gériatrie
  • 2 –Santé des femmes et des nouveau-nés
  • 3 – Maladies de l'enfant
  • 4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux
  • 5 – Thorinno
  • 6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
  • 7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences
  • 8 – Neurolocomoteur et handicaps
  • 9 – Neurosciences
  • 10 – Orthopédie
  • 11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition
  • 12 – Anesthésie - réanimation - douleur
  • 13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique
  • 14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
  • 15 – Biologie-génétique- PUI

 

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs

siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros,

dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

  

DIRECTION

DMU N°8 : Neurolocomoteur et Handicaps

  • Le DMU s’étend sur un périmètre de 3 sites hospitaliers : Ambroise-Paré, Raymond-Poincaré, Berck.
  • Activités du DMU :
  • Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :
  • Réanimation et soins intensifs-Médecine Physique et Réadaptation (médecine, chirurgie, ambulatoire, rééducation) - Physiologie-Neuro-urologie-Gériatrie-Obésité-Neurologie et Neuro-vasculaire-Douleur-Maladies génétiques-Rachis.

Localisation : Hôpital Raymond Poincaré 104 boulevard Raymond Poincaré 92380 Garches

 

SERVICE D'INTERVENTION

Le CEFREP : Centre d’Expertise du Fauteuil Roulant et du Positionnement. Il comprend 2 ergothérapeutes et 2 aides-soignants et il est chargé en collaboration avec le patient de choisir et d’adapter le bon fauteuil roulant tout au long de la vie du patient.

&

L’équipe de l’hôpital de jour des TC Légers est composée d’une psychologue et d’une orthophoniste à 50%, en appui avec un médecin de rééducation.

Projet pilote en coordination avec le GHU Paris Nord Val de Seine.

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

  • Cadre administratif DMU 8 _ Mme Marina Volante

FONCTIONNELLES

  • Les médecins et cadres des services

Poste

ACTIVITÉS

Missions :

  • Assurer le secrétariat et la programmation des 2 services

 

Activités :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et de différents intervenants
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation), gestions des agendas des paramédicaux et des médicaux dans son champs de compétence, gestion des admissions, préparation des réunions, envoi des convocations
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
  • Tenue à jour du dossier patient
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Toutes ces missions nécessitent de créer et entretenir les réseaux/partenariats entre les différents partenaires ville-hôpital.
Ces missions ne sont pas exhaustives mais à développer et à faire évoluer en fonctions des besoins.

 

COMPOSITION ACTUELLE DE L’EQUIPE

Le CEFREP est composé de médecins et d’ergothérapeutes

Le service de TC légers est composé d’un médecin, d’une neuropsychologue et d’une orthophoniste

 

QUOTITÉ DE TRAVAIL

  • 100%

HORAIRES DE TRAVAIL 

  • Amplitude de 8h30 à 17h30 sur la base de 35h00 par semaine, journée en 7h30
  • Pas de travail les WE et JF

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
  • Esprit d’équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l’organisation,rigueur et méthode
  • Sens de l’accueil

 

PRE-REQUIS

  • Connaissance de la bureautique
  • connaissance de l'environnement médical

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités au

 

Informations employeur

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Localisation : Hôpital Raymond Poincaré 104 boulevard Raymond Poincaré 92380 Garches

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Secrétaire médicale H/F - Service Neurolocomoteur

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