Secrétaire médicale H/F - Service Pneumologie

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DATE DE PUBLICATION18/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
18/01/2022

Poste


IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Adjoint Administratif
  • Code métier : 45S20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie : C
  • Modalités de recrutement ☒ Titulaire
  • Schéma horaire: ☒ Jour ☐ Nuit

 

ACTIVITÉS
Missions générales
 :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.


Missions spécifiques :

  • Assurer le secrétariat des Dr GIRAUD et GIROUX LEPRIEUR.
  • Accueil téléphonique (en l’absence des 2 AMA).
  • Frappe de documents (courriers, comptes rendus, certificats, ...) pour l’HDJ + staff du vendredi.
  • Envoi des comptes rendus par intranet aux médecins et impression pour envoi par courrier.
  • Gestion des comptes rendus d’hospitalisation de l’HDJ.
  • Suivi des CRH : création, envoi aux médecins seniors et validation sur ORBIS pour l’HDJ.

Particularités du poste :
 

  • Un secrétariat unique : 2 secrétaires à plein temps se remplacent mutuellement + 1 secrétaire à mi-temps
  • Les secrétaires du service assurent aussi le remplacement des congés annuels de la secrétaire des 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) pour l’envoi des comptes rendus de la réunion de concertation pluridisciplinaire (staff RCP) du jeudi.

HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires :  7H36, horaires modulables dans le créneau 7h30 – 16h06. 
Repos week-end et jours fériés. 
Quotité de temps : 80%
 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières : 

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis.
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
  • Connaissances en dactylographie.
  • Notions d’anglais.

Qualités professionnelles requises : 
 

  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Respect du secret professionnel
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles organisations

 

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises : 
 

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S.
  • Concours interne AP.

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
 

  • Titularisation
  • Technicien d’information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

 

  • Travail sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES
 

  • Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat

SURVEILLANCE MÉDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le  titulaire du poste devra se conformer.

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré
Adresse : 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt
 

Employeur

STRUCTURE
PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de 
l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire. 
Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et 
d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages 
aux urgences adultes et pédiatriques chaque année. 
Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise 
reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge 
pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie). 
L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il 
compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.
 

PRÉSENTATION DU DMU 5 THORINNO
DMU 5 : THORINNO

Le DMU s’étend sur un périmètre de 2 sites hospitaliers : Bicêtre et Ambroise Paré.
Activités du DMU 5:
Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :
Pneumologie - Explorations fonctionnelles - Maladie de Rendu Osler – Centre de référence de l’hypertension artérielle 
pulmonaire.
AMBROISE-PARE : 26 lits
BICETRE : 63 lits
 

PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de Pneumologie d’Ambroise-Paré est composé de 26 lits et 8 places d’HDJ.
Composition de l’équipe :

  • 13 médecins
  • 2 cadres de santé
  • 15 infirmiers
  • 14 aides-soignants
  • 1 secrétaire hospitalière
  • 2 secrétaires médicales
  • 1 adjoint administratif

LIAISONS
Liaisons hiérarchiques :

CA DMU
Liaisons fonctionnelles :

  • Responsable médical de pôle
  • Equipes médicales et paramédicales du service
  • Autres services cliniques

Informations employeur

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Secrétaire médicale H/F - Service Pneumologie

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