Secrétaire médicale Laboratoire d'Hématologie h/f

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : Hôpitaux Universitaires Paris Sud

ETABLISSEMENT : Hôpital Antoine BECLERE

ADRESSE : 157, Rue de la Porte de Trivaux - BP 405 - 92141 CLAMART Cedex

STRUCTURE

 

POLE      

INTITULE : Pôle Biologie-Pathologie-Pharmacie-Santé Publique

 

 

ACTIVITE : LABORATOIRE D’HEMATOLOGIE

 

SERVICE

PRESENTATION

Laboratoire d’hématologie

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale : 1 MCUPH, 2 PH dont 1 à mi-temps, attachés, internes

Equipe non médicale : 1 cadre de santé, 10 techniciens de laboratoire, 1 secrétaire médicale

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre Administratif de Pôle

HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES

Cadre de santé

 

FONCTIONNELLES

Equipes paramédicales et médicales du service

Equipes médicales et soignantes des services cliniques

Equipes techniques, administratives et logistiques de l’établissement

 

Poste

ACTIVITES

Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

 

Activités générales :

  • Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
  • Gérer la permanence téléphonique
  • Gérer les agendas du Personnel Médical
  • Gérer les plannings du Personnel Médical
  • Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
  • Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne de la photocopieuse, du fax)
  • Classer/archiver les différents documents internes et externes de service

 

Activités principales et spécifiques :

  • Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l’hôpital de jour de médecine
  • Gérer les consultations d’Hématologie ABC :
    • Gérer les RDV de consultations des patients 
    • Frapper, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d’Hématologie
    • Gérer les dossiers patients

 

 

Missions transversales :

  • Réaliser les activités communes d’autre(s) secrétariat(s) sur le site
  • Remplacement sur les autres secrétariats du site pour les missions le nécessitant
  • Participer au projet d’amélioration de l’organisation des secrétariats sur le site

 

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h00 – Organisation en 7h30/7h36

Repos samedi, dimanche et jours fériés

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Traiter certaines situations conflictuelles
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
  • Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
  • Avoir une bonne orthographe

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Expérience appréciée

 

PRE-REQUIS

  • Baccalauréat sciences médico-sociales
  • Diplôme de secrétariat médico-social

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Travail sur écran. Port de charge (dossiers médicaux)

Mesures de prévention prises face à ces risques : Respect de la réglementation et des recommandations professionnelles et utilisation des moyens de protection mis à disposition.

 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

x Oui         Non

 

Si Oui, précisez

Parcours de qualification

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 

x  Oui         Non

 

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d'envoyer une candidature à Mme Catherine PLATEL

Cadre de santé

Biochimie - Hématologie Biologique

Centre de Tri - Réception  des laboratoires

AP-HP.Université Paris Saclay

Mail : Téléphone :[email protected]

01 45 37 41 37

POSTULER À L'OFFRE
Secrétaire médicale Laboratoire d'Hématologie h/f

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Secrétaire médicale Laboratoire d'Hématologie h/f

VILLE DE MEZE

Directeur du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) H/F

Titulaire, Contractuel | 15/07/2020 | VILLE DE MEZE

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 15/07/2020 | INFOPRO DIGITAL

C C COEUR DE NACRE 00-406814.jpg

Chargé.e de médiation culturelle Gestionnaire administratif.ve Spécialité : spectacle vivant H/F

Titulaire, Contractuel | 13/07/2020 | CC COEUR DE NACRE