Secrétaire médicale - Médecine des adolescents - Hôpital Bicêtre (94) H/F

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DATE DE PUBLICATION10/09/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

 

STRUCTURE

 L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations

programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels

administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire

ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre

(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne

(Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

 

En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.

 

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

1 – Médecine, territoires, gériatrie

2 –Santé des femmes et des nouveau-nés

3 – Maladies de l'enfant

4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux

5 – Thorinno

6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences

8 – Neurolocomoteur et handicaps

9 – Neurosciences

10 – Orthopédie

11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition

12 – Anesthésie - réanimation - douleur

13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique

14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15 – Biologie-génétique- PUI

 

 

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs

siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros,

dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

PRESENTATION DU DEPARTEMENT MEDICO-UNIVERISTAIRE (DMU) DE RATTACHEMENT DU SERVICE

 

DMU N°3 : Santé de l’enfant et de l’adolescent

Le DMU s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Bicêtre, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Raymond Poincaré. Il se compose des  services suivants :

 Site Kremlin Bicêtre :

  • Médecine des Adolescents, Endocrinologie Pédiatrique
  • Neurologie pédiatrique
  • Rhumatologie pédiatrique
  • Pédiatrie générale
  • Chirurgie pédiatrique
  • SAU
  • Hépatologie pédiatrique

  

Site Antoine Béclère :

  • Pédiatrie générale

 

Site Ambroise Paré

  • Pédiatrie générale

 

Site Raymond Poincaré

  • Neurologie pédiatrique

 

Equipe Exécutive du DMU :

Directeur Médical : Professeur LINGLART

Cadre Paramédical : Madame Anne DEWYNTER

Cadre Administratif :  Madame Cécile MARSA

Directeur Référent : Monsieur Frédéric LE ROY

 

Activités du DMU :

Pédiatrie de proximité et d’urgence et pédiatrie de spécialité

 

Effectifs du DMU :

180 personnels médicaux

700 personnels paramédicaux

 

Le poste est à pourvoir dès maintenant sur l'hôpital Bicêtre, 78, rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre Cedex.

Métro : Station Le Kremlin-Bicêtre (ligne7) (direction Villejuif)
Bus : n° 47 - 131 - 323 (arrêt hôpital) - n° 125 (arrêt Convention Jaurès) - n° 186 (arrêt Parrot-Benserade)
Voiture : Fléchage à partir de la Porte d'Italie

Poste

INTITULE DU POSTE

SECRETAIRE MEDICALE

 

METIER

SECRETAIRE MEDICALE

 

CODE METIER

40L20

 

GRADE

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

 

SERVICE 

PRESENTATION

Le service de Médecine des Adolescents partage le même technique que le service d’endocrinologie et diabétologie pédiatrique avec  12   lits d’hospitalisation de semaine et  12   places d’hôpital de jour.

 

Composition de l’équipe :

L’équipe du service de médecine des adolescents est composée de 3 praticiens hospitaliers, un chef de clinique, 2 internes, 2 externes, 1 psychologue, 1 assistante sociale, une secrétaire hospitalière et une secrétaire médicale. Les infirmières et auxiliaires puéricultrices sont partagées avec le service d’endocrinologie et diabétologie pédiatrique.

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre administratif du DMU 3

 

FONCTIONNELLES

Equipe médicale et paramédicale

Cadre paramédical du DMU 3

Services techniques et logistiques, service des archives

 

ACTIVITES

 

Activité principale :

  • Secrétariat médical du service de Médecine des Adolescents

 

Missions générales :

Secrétariat de 3 PH, 1 CCA (Docteur Anne-Sophie LAMBERT (PH),  Dr Kyheng (PH 30%), Dr Guillaume (PH 60%), Dr Eve/Dr Trouvin (Chef de clinique))

  • Réalisation des tableaux de service mensuels
  • Gestion administrative des internes et des externes
  • Relecture et envoi des CRH et CRC
  • Archivage des dossiers
  • Mails de réponse suite à des sollicitations de familles, laboratoires, collègues…
  • Etablissement de documents administratifs (courriers, certificats, bons de transport, communication du dossier médical) à la demande des patients
  • Accueil physiques et téléphoniques des patients et de leurs familles 
  • Numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient
  • Gestion du courrier et des fax
  • Travail en lien avec le secrétariat médical d’endocrinologie pédiatrique pour assurer une continuité des tâches, avec l’équipe du service et la médecine de ville

 

Secrétaire du Dr Lambert, faisant fonction de responsable d’unité (activité d’endocrinologie et diabétologie de l’enfant et de l’adolescent, médecine de l’adolescent, responsable de la consultation transgenre sur Bicêtre)

  • Gestion du planning du Dr Lambert
  • Gestion des rendez-vous de la consultation « Dysphorie de genre » (contact avec les familles et envoi des rendez vous)
  • Gestion des mails, et soutien à l’organisation du séminaire d’enseignement de médecine des adolescents aux internes de pédiatrie (1 fois par an)

 

Particularités du poste :

  • travail sur écran
  • travail en équipe
  • contact important avec les patients et les familles

 

Avantages :

  • Place en crèche
  • Stationnement à proximité de l’hôpital
  • Prestations de l’AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels et diverses aides sociales (hors personnels en CDD)

 

HORAIRES DE TRAVAIL

- Horaires : 7h36 par jour, par exemple : 8h30 – 16h06

- Quotité de temps : 100%

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Utilisation des outils bureautiques.
  • Utilisation d’internet/intranet pour réaliser des recherches
  • Bonne orthographe
  • Rapidité dans la saisie dactylographique
  • Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.

 

Connaissances associées

Bureautique

Vocabulaire médical

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Droit des patients

Techniques d’accueil téléphonique

Techniques de communication

Droit hospitalier

Internet/ intranet

2

2

2

2

2

2

1

2

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

 

Qualités professionnelles requises :

Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion, organisation, rigueur, esprit d’équipe, adaptabilité, polyvalence, empathie.

Adaptabilité aux évolutions technologiques (logiciels, intranet)

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médical
  • Titulaire de la fonction publique ou CDD

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil) de 2 ans.

 

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Evolution des tâches en fonction des projets du service et de la Plateforme d’endocirnologie et de médecine des adolescents.

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