Secrétaire médicale polyvalente (F/H)

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DATE DE PUBLICATION21/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Paul-Brousse CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
VILLEJUIF
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94800
 VALABLE JUSQU'AU
21/11/2021

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 


STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL PAUL-BROUSSE

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l’hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d’un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C’est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.


PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire – Transplantations – Nutrition

Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré. Activités du DMU : Le DMU assure une activité : - Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire. - De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur. - Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.

Les services du DMU : Chirurgie Digestive et Oncologique (2), Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2), Chirurgie Digestive Minimale Invasive, Centre Hépato-Biliaire, Cancérologie Générale et Chirurgie Urologique.


PRÉSENTATION DU SERVICE

A l’Hôpital Paul-Brousse, le département d’oncologie-hématologie (professeur Jean-François Morere) adossé au laboratoire de biochimie et oncogénétique (professeur Antoinette Lemoine), propose une prise en charge globale des patients atteints de tumeurs cancéreuses (cancer du sein, foie, côlon, ovaires, etc.) et de maladies du sang. Grâce à un travail pluridisciplinaire et à une offre de soins globale, le service est organisé pour répondre aux nouveaux défis de la cancérologie et proposer une médecine personnalisée.

De la chimiothérapie, à la thérapeutique ciblée et à l’immunothérapie : L’arrivée de l’immunothérapie a également bouleversé les méthodes de prise en charge des cancers. Cette nouvelle stratégie thérapeutique consiste à renforcer le système immunitaire pour lutter contre les cellules tumorales cancéreuses. L’immunothérapie permet de détruire les cellules tumorales de manière très ciblée, à la différence de la chimiothérapie qui détruit aussi bien des cellules tumorales que des cellules saines.

Spécificité du service :

  • Consultation de médecine oncologie
  • Consultation d’hématologie clinique
  • Consultation d’oncogénétique
  • Consultation de chronothérapie
  • Consultation infirmière
  • Consultation Psychologue
  • Consultation Assistante sociale


Présentation de l’unité fonctionnelle de consultation :

Service :

  • 9 box de consultation
  • 1 box de consultation cardiologie
  • 1 box de consultation psychologue
  • 1 box de consultation douleur, relaxation et hypnose
  • 1 box de consultation d’infirmière d’annonce


Équipe :
Composition de l’équipe :

  • 13 cancérologues – hématologues
  • 5 infirmières de consultation d’annonce
  • 3 aides-soignants d’accueil
  • 2 psychologues
  • 1 assistante sociale
  • 4,5 secrétaires médicales
  • 1 cadre de santé


LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Direction des Ressources Humaines


Liaisons fonctionnelles :

  • Direction médical de DMU
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Cadres de santé
  • Médecins

 

Poste

Secrétaire médicale polyvalente  (F/H) - Oncologie-Hématologie - Hôpital Paul BROUSSE

Lieu d’exercice : Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex

Date de mise à jour : 20/09/2021

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : AMA/Adjoint administratif
  • Catégorie : B/C
  • Poste à pourvoir au : 03/01/2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire :  Jour

ACTIVITÉS :

Assurer la gestion du secrétariat médical de l’hôpital de jour d’oncologie Assurer le secrétariat médical des médecins du service

  • Saisie des comptes-rendus de consultation, courriers divers et relecture de CRH,
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique (filtrer et orienter les appels internes et externes et les patients)
  • Prise des rendez-vous des patients dans ORBIS
  • Organiser les bilans et les rendez-vous d’examens spécifiques à la spécialité.
  • Gestion des agendas
  • Gestion des mails et fax
  • Gérer les courriers administratifs (certificats, bon de transport…)
  • Tenue et mise à jour du dossier papier
  • Numérisation des documents médicaux dans le dossier patient informatisé
  •  Trier le courrier et les examens.


Activités annexes :

  • Reproduire les dossiers médicaux
  • Accueillir les stagiaires secrétaires médicales.
  • Remplacement des collègues pendant les absences/congés

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 9H00/16H36
  • Quotité de temps : 100%

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public


Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2


EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)


ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM (Technicienne Information Médicale)
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT

Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités) :

  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Droit à congés (temps de travail) : 07h36 = 25 CA + 18 RTT

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation sur les postures


SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.


PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sophie CHAUMONT
  • Fonction : Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Téléphone : 01.45.59.30.41 

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier
  • Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

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Secrétaire médicale polyvalente (F/H)

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