• Accueil
  • Offres d'emploi
  • Secrétaire médicale - Service de Chirurgie digestive minimale invasive - Hôpital Antoine Béclère H/F

Secrétaire médicale - Service de Chirurgie digestive minimale invasive - Hôpital Antoine Béclère H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION07/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

 

L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place et sont en cours de déploiement. Depuis le 1er septembre 2019, le groupement hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est constitué des hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

 

Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est composé des hôpitaux : Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), de Raymond-Poincaré (Garches), de Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), de Sainte-Périne (Paris XVIème), de l’hôpital de Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), de l’hôpital Paul-Brousse (Villejuif), et du site Antoine-Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

 

Le poste est à pourvoir dès le 15 janvier 2021 sur l'Hôpital Antoine Béclère, 157, RUE DE LA PORTE DE TRIVAUX – 92140 CLAMART.

 

Poste

ETABLISSEMENT : CHU Antoine BECLERE

Direction : Direction des ressources humaines

DMU NEPTUN

Unité : SERVICE DE CHIRURGIE DIGESTIVE MINIMALE INVASIVE

 

Adresse :

157 rue de la porte Trivaux

BP 405
92141 Clamart cedex
Standard : 01.45.37.44.44
 

Accès par :

Bus : 190, 390, 295, 189 - arrêt : Antoine Béclère ou Jardin Parisien

Bus : 195 - arrêt La Cavée

Train : Gare Montparnasse - arrêt : Gare de Clamart, bus 189

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Assistante Médico-Administratif

Code : 5a504

Domaine fonctionnel : administratif

Grade : Assistante Médico-Administratif             Catégorie : B

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :                                    Liaisons fonctionnelles :

-Cadre administratif de pôle                                         Equipe médicale

 -Cadre de santé

 

Présentation du service et de l'équipe :
Situation : bâtiment hamburger 1er étage

Horaires de travail : Horaire en alternance (08h30-16h00 ; 9h00-16h30 et 09H30-17H00)

ACTIVITES 

-ACTVITES PRINCIPALES :

- Gestion d'un MCU-PH, 2 CCA

- Prise de RDV des médecins

- Réponse téléphonique

- Gestion des dossiers des patients hospitalisés (sortants), des attentes d’hospitalisation, et des consultations

- Préparer les dossiers et sortir les analyses de STARE pour les patients pour le STAFF

d’anesthésie le mercredi

- Gestion du codage des chirurgiens avec le PMSI

- Classement des comptes rendus, etc…dans les dossiers des patients

- Envoi des courriers, CRH et CRO + classement dans les dossiers

- Gestion de la communication de dossier des médecins référents

- Gestions des tâches des collègues pendant leurs absences (CA et RTT, CM)

- Descendre les dossiers aux archives centrales

- Récupérer les dossiers de consultation d'anesthésie

- Répartition et trie des courriers reçus

- Scanne des courriers extérieurs sur ORBIS

 

Remplacement de la secrétaire du Centre de Chirurgie Ambulatoire en période de congés

- Frappe des CRO

    

Risques professionnels liés aux activités :

- Travail sur écran 

Profil

COMPETENCES

Savoir-faire requis

Utiliser les outils bureautiques

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

Renseigner ses interlocuteurs

Prendre des notes rapidement

S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

Traiter des situations conflictuelles

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

 

Connaissances associées

 

Bureautique

 

 

Vocabulaire médical

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

 

Droit des patients et hospitalier

Techniques d’accueil téléphonique

Techniques de communication

Internet/ intranet

2

2

2

2

2

2

1

 

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

 

QUALITES REQUISES

                     Confidentialité

                     Respect du secret professionnel

                     Esprit d’équipe

                    Disponibilité

                    Rigueur

                    Faculté d’adaptation

                       

 

PREREQUIS

Formation et/ou qualifications : bac sciences médico-sociales  et diplôme secrétaire médicale

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Concours internes

Offres d’emploi similaires à Secrétaire médicale - Service de Chirurgie digestive minimale invasive - Hôpital Antoine Béclère H/F

VILLE DE LANTON

RESPONSABLE DE SERVICE DE LA RELATION CITOYENNE (H/F)

Titulaire, Contractuel | 26/01/2021 | VILLE DE LANTON

VILLE D'AUBERVILLIERS

GESTIONNAIRE DE DEROULEMENT DE CARRIERE – RETRAITE ET DOSSIERS SPECIFIQUES (F/H)

Titulaire | 25/01/2021 | VILLE D'AUBERVILLIERS

CC DU HAUT PAYS BIGOUDEN

Directeur Général Adjoint  F/H

Titulaire, Contractuel | 25/01/2021 | CC DU HAUT PAYS BIGOUDEN