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Secrétaire médicale - Service de Chirurgie digestive minimale invasive - Hôpital Antoine Béclère H/F
| DATE DE PUBLICATION | 07/01/2021 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, CDD | |
| RECRUTEUR | GHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
CLAMART | SALAIRE |
Non communiqué |
Employeur
PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY
L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place et sont en cours de déploiement. Depuis le 1er septembre 2019, le groupement hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est constitué des hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.
Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est composé des hôpitaux : Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), de Raymond-Poincaré (Garches), de Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), de Sainte-Périne (Paris XVIème), de l’hôpital de Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), de l’hôpital Paul-Brousse (Villejuif), et du site Antoine-Béclère (Clamart).
Le groupe hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
Le Groupe Hospitalier AP-HP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY comprend 15 DMU :
1 - Médecine, territoires, gériatrie
2- Santé des femmes et des nouveau-nés
3- Maladies de l'enfant
4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux
5- Thorinno
6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences
8- Neuro-locomoteur et handicaps
9- Neurosciences
10- Orthopédie
11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie
12- Anesthésie - réanimation - douleur
13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique
14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15- Biologie-génétique- PUI
Le poste est à pourvoir dès le 15 janvier 2021 sur l'Hôpital Antoine Béclère, 157, RUE DE LA PORTE DE TRIVAUX – 92140 CLAMART.
Poste
ETABLISSEMENT : CHU Antoine BECLERE | ||
Direction : Direction des ressources humaines DMU NEPTUN Unité : SERVICE DE CHIRURGIE DIGESTIVE MINIMALE INVASIVE | Adresse : 157 rue de la porte Trivaux BP 405 Accès par : Bus : 190, 390, 295, 189 - arrêt : Antoine Béclère ou Jardin Parisien Bus : 195 - arrêt La Cavée Train : Gare Montparnasse - arrêt : Gare de Clamart, bus 189 | |
IDENTIFICATION DU POSTE | ||
Métier : Assistante Médico-Administratif Code : 5a504 Domaine fonctionnel : administratif Grade : Assistante Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Liaisons fonctionnelles : -Cadre administratif de pôle Equipe médicale -Cadre de santé
Présentation du service et de l'équipe : | ||
Horaires de travail : Horaire en alternance (08h30-16h00 ; 9h00-16h30 et 09H30-17H00) | ||
ACTIVITES | ||
-ACTVITES PRINCIPALES : - Gestion d'un MCU-PH, 2 CCA - Prise de RDV des médecins - Réponse téléphonique - Gestion des dossiers des patients hospitalisés (sortants), des attentes d’hospitalisation, et des consultations - Préparer les dossiers et sortir les analyses de STARE pour les patients pour le STAFF d’anesthésie le mercredi - Gestion du codage des chirurgiens avec le PMSI - Classement des comptes rendus, etc…dans les dossiers des patients - Envoi des courriers, CRH et CRO + classement dans les dossiers - Gestion de la communication de dossier des médecins référents - Gestions des tâches des collègues pendant leurs absences (CA et RTT, CM) - Descendre les dossiers aux archives centrales - Récupérer les dossiers de consultation d'anesthésie - Répartition et trie des courriers reçus - Scanne des courriers extérieurs sur ORBIS
Remplacement de la secrétaire du Centre de Chirurgie Ambulatoire en période de congés - Frappe des CRO
Risques professionnels liés aux activités : - Travail sur écran | ||
Profil
COMPETENCES | ||||||||||||||
Savoir-faire requis | ||||||||||||||
Utiliser les outils bureautiques Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs Prendre des notes rapidement S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés Traiter des situations conflictuelles Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
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Connaissances associées | ||||||||||||||
1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
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QUALITES REQUISES | ||||||||||||||
Confidentialité Respect du secret professionnel Esprit d’équipe Disponibilité Rigueur Faculté d’adaptation
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PREREQUIS |
Formation et/ou qualifications : bac sciences médico-sociales et diplôme secrétaire médicale |
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT |
Concours internes |
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