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Secrétaire Médicale - Unité de Consultations et de Soins en Ambulatoire (UCSA) de Fresnes – Hôpital Bicêtre H/F

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DATE DE PUBLICATION24/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
24/08/2022

Poste

Lieu d’exerciceMaison d'Arrêt des Hommes - 1, allée des Thuyas, 94 261 Fresnes Cedex

  1. Rattachement administratif : Hôpital Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier :  secrétaire médicale   
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : AMA / Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif
  • Catégorie : B / C
  • Poste à pourvoir au : IMMÉDIATEMENT  
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour 08h30-16h30

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 08h30/ 16h30
  • Quotité de temps : 100% (07h36/jour pour les titulaires).

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

  • Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

 

Activités :

  • Secrétariat téléphonique / mails / fax : contact avec les différents intervenants de l’UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l’EPSNF, de l’UHSI, hôpitaux externes et autres ;
  • Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) : transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats d’examens et autres : requiert 2 fois/jour (minimum) d’aller au secrétariat pénitentiaire central ; traitement, diffusion et archivage de documents divers (compte-rendu médicaux…) ;
  • Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que l’organisation et la planification des consultations des médecins de l’Unité, et des consultations spécialisées ;
  • Codage et statistique des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité et des consultations spécialisées ;
  • Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs ;
  • Gestion des départs : libertés, transferts vers d’autres établissements, dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage.

 

AVANTAGES

  • Gratuité des soins médicaux ;
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Remboursement à 50% des transports, Tarifs restauration self, Chèques emploi-service CESU APHP ; Prestations AGOSPAP (offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels et aides financières) ;
  • Places en crèche ;
  • Droit à congés : 7h par jour à 100% = 25 CA / 7h30 = 25 CA + 15 RTT / 7h36 = 25 CA + 18 RTT.

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Risques liés à une position assise et à une utilisation d’écran prolongé ;
  • Contact avec les patients détenus (travail au sein de la détention).

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Chaise et bureau ergonomiques ;
  • Médecine du Travail : suivi et information ;
  • Formations possibles à la gestion de l’agressivité et/ou du stress ;
  • Formation obligatoire à la Sécurité Incendie.

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 

SAVOIRS FAIRE

  • Travail en équipe ;
  • Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l’administration pénitentiaire ;
  • Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis) ;
  • Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
  • Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence ;
  • Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
  • Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

 

SAVOIRS ÊTRE

  • Capacité relationnelle et sens de la communication ;
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation et d’initiative ;
  • Esprit d’équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
  • Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
  • Disponibilité ;
  • Ponctualité.

 

PRÉ-REQUIS

 

PRE-REQUIS RÉGLEMENTAIRES

  • Connaissance de l’environnement médical.
  • Respect des mesures de sécurité liées au travail en détention.
  • Respect du secret professionnel.

 

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

  • Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS ou FCIL dans le domaine médical ou du secrétariat.
  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier et /ou pénitentiaire.
  • Anglais et/ou espagnole : niveau scolaire.

Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

    STRUCTURE

     

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

    Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

    Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

    Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

    L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

     

    PRÉSENTATION DU DEPARTEMENT MEDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

     

    Intitulé du DMU N°7 : Endocrinologie-Immunités-inflammations-cancer-urgences

    Le DMU s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré mais également sur le site pénitentiaire de Fresnes (UCSA de Fresnes rattachée à l’Hôpital Bicêtre).

     

    Activités du DMU :

    Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes :

    Endocrinologie - Nutrition - Rhumatologie - Dermatologie - Services d’accueil d’Urgences - Médecine interne - Maladies infectieuses et tropicales - Ophtalmologie. Nous comptons des structures de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, des consultations et une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes.

     

    PRÉSENTATION DU SERVICE

    L'UCSA de Fresnes assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, et organise la dispensation des médicaments, aux personnes détenues (dont la Maison d’Arrêt des femmes). Elle développe également des actions de prévention et d’éducation.

    Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l'autorité du Pr Goujard, Chef de Service de Médecine Interne à Bicêtre.

     

    Composition de l’équipe :

    • 8 Médecins, 1 Cadre de Santé, 1 Cadre administrative de Pôle,  25  Infirmières, 3 dentistes, 2 Assistantes dentaires, 1 pharmacienne, 5 préparateurs en pharmacie, 2 logisticiens, et 7 Secrétaires médicales.

     

    LIAISONS

     

    Liaison hiérarchique :

    • Cadre Administratif de DMU.

     

    Liaisons fonctionnelles :

    • Chef de Service, équipe médicale, équipe d’encadrement, les secrétaires médicales, les spécialistes, les services de l'administration pénitentiaire et les services administratifs des hôpitaux (dont l'EPSNF et l'UHSI).


     

     

     


     

      Informations employeur

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      PERSONNE À CONTACTER

      Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

      • Prénom, Nom : Hajar ZAID
      • Fonction : Cadre Administrative du DMU 7: Endocrinologie-Immunités-inflammations-cancer-urgences
      • Courriel : [email protected]

       

      Moyens d’accès à l’hôpital :

       Métro :

      • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

       Bus :

      • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
      • 47/131/323/V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
      • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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