Secrétaire médico-administrative (H/F) à 50% du soir (horaires 17h15-21h00) au Laboratoire de biologie médicale

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites.
L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.
LE POSTE :
Poste de Secrétaire médico administratif (h/f) du soir (horaires 17h15-21h00) à 50% en CDD de 3 mois
ACTIVITES PRINCIPALES
Réception des prélèvements et enregistrement des demandes d'examens
-Réceptionner les prélèvements et vérifier les critères d'acceptation/ refus des demandes d'examens
-Gérer les demandes qui doivent être traitées rapidement
-Enregistrer manuellement les demandes d'examens sur le système informatique du laboratoire
-Saisir les non conformités et téléphoner (si besoin) dans les services si non-conformité du prélèvement
-Etiqueter les tubes
-Gérer les appels téléphoniques
-Traiter les demandes d'ajout d'examens
-Traiter les demandes d'examens sous-traités à décantation spécifique ou à congeler rapidement
-Transférer les prélèvements vers les zones techniques
-Trier et envoyer les résultats (pneumatiques, courrier interne)
-Faxer les comptes-rendus de résultats selon les demandes
-Diffuser les comptes-rendus d'examens papier
Contraintes du poste
-Horaires du soir 17h15-21h00
-Organisation de travail avec les Techniciens de laboratoire
Relations professionnelles
-Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du laboratoire - cadre supérieur du pôle Chef de pôle
-Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du laboratoire de biologie médicale
-Liens fonctionnels : ensemble du personnel du laboratoire + services soins + cellule facturation
Lieu d'exercice des fonctions
-Laboratoire de Biologie Médicale du centre hospitalier de Saint Nazaire
Horaires de travail
-Horaires du lundi au vendredi : 17h15 à 21h00
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste
-Maîtrise de la langue française orale et écrite
-Connaissance du vocabulaire médical
-Accepter le travail en équipe et la rigueur dans l'organisation
-Etre à l'aise avec l'outil informatique
-Rigueur et qualités relationnelles (capacité d'écoute, maitrise de soi)
Compétences requises ou souhaitées
-Connaître le métier et l'environnement des secrétariats médico-administratifs de la cité sanitaire
-Connaître les différents logiciels utilisés : SIL laboratoire, logiciel qualité, GAM, Ameli, gestionnaire de file d'attente
-Maitriser les outils de communication : intranet, fax, téléphone
-Respecter les procédures et les modes opératoires en vigueur au laboratoire
-Savoir prioriser ses actions et faire face à des pics d'activité
Connaissances associées
-Vocabulaire médical
-Nomenclature des actes de biologie
-Modalités d'accueil
-Règles de facturation
Conditions particulières d'exercice
-Adaptation à des horaires de travail du soir
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe.
(ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).