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Secrétaire médico-social - H/F

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DATE DE PUBLICATION	07/03/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	07/05/2024

Poste

Placé.e sous l’autorité du responsable de pôle, membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle :

vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
vous animerez des réunions internes et externes
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social
Vous accompagnerez les évolutions d’organisation
Vous contribuez à l’évolution et à l’amélioration de l’accueil des usagers

En charge de l'instruction de dossiers :

vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle

vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage…) et logiciel métier (SOLIS, WBB…)
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication

Vos savoir-être sont le / la :

Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation
Capacité d’adaptation au changement

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Temps de travail : 100%

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 31 mars 2024.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.