CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL - H/F

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DATE DE PUBLICATION08/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
07/12/2022

Poste

  • Localisation : ANNEMASSE

  • Type de recrutement : Poste permanent

  • Bassin géographique : Bassin du Genevois

  • Durée hebdomadaire de travail : 39h00

  • Métier/Champ d'action : Services à la population

  • Métier/Domaine d'action : Social

  • Métier : Chargée / chargé d'accueil social

  • Temps de travail : 100%

  • Filière / cadre d'emploi : Administrative - Rédacteur territorial

 

Finalité du poste / Contexte : 

Placé.e sous l’autorité du responsable de pôle, membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle :

  • vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
  • vous animerez des réunions internes et externes
  • vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
  • vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
  • vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
  • vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social
  • Vous accompagnerez les évolutions d’organisation
  • Vous contribuez à  l’évolution et à l’amélioration de l’accueil des usagers

En charge de l'instruction de dossiers : 

  • vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
  • vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle

  • vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
  • vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

Profil

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Aisances rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général.
  • Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage…) et logiciel métier (SOLIS, WBB…)
  • Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication                 

Vos savoir-être sont le / la :

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Dynamisme
  • Sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation
  • Capacité d’adaptation au changement

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

Temps de travail : 100%

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 7 décembre 2022.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Chiffres-clés

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