Secrétaire

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DATE DE PUBLICATION18/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte :

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :Elle assure le secrétariat de la directrice adjointe et du service offre sociale et médico-sociale :Gestion des agendas, accueil téléphonique, filtrage, traitement des appels et prise de messages Frappe de courriers, de comptes rendus et éventuellement prise de notes en réunion Classement /Gestion des fournitures Elle assure un travail en binôme avec la secrétaire de la directrice et à ce titre peut assurer la préparation des dossiers à présenter en commission EFGAH, en Commission Permanente ou à l’Assemblée Elle assure le secrétariat du Comité Technique de Lutte contre la Maltraitance Elle participe à l’organisation et la mise en œuvre du plan canicule Référente LOGAU pour l’ensemble du site d’affectation Accueil familial : secrétariat, demandes, accompagnement

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :Bonne connaissance des missions du PGH et de son fonctionnement Bonne maitrise des outils informatiques Maîtrise du logiciel Acropolis et Docapost FastVos savoir-être sont le / la :Discrétion Disponibilité Sens de l'organisation et capacité d'initiative Sens du travail en équipe Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :Emploi à temps plein Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le [date fin de publication] !

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