Secrétaire patrimoine F/H

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DATE DE PUBLICATION01/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCNOUS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
POITIERS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
86000
 VALABLE JUSQU'AU
01/09/2022

Poste

Caractéristiques principales du poste :

  • Assurer l’interface entre les entreprises et l’agence comptable.
  • Assurer le relationnel avec l’ensemble des entreprises extérieures.
  • Vérifier les factures travaux.
  • Participer aux tâches de gestion courante du service.
  • Participer à la tenue de la planification des activités du service.
  • Aider à la mise en place des marchés publics travaux.
  • Mettre en place les marchés dans l’outil de gestion (ORION).
  • Etablir et suivre les demandes de dépannage et d’évolution d’ORION (TICKIT).
  • Vérifier le bon respect des pièces constitutifs des dossiers marchés lors de la facturation + calcul des révisions, retenues de garanties, …
  • Assurer les engagements juridiques et des services faits des prestations travaux.
  • Assurer le secrétariat auprès du chef de service

 

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.

Profil

Savoir-faire :

  • Maîtrise de l’expression (orale et écrite).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Gestion de dossiers travaux.
  • Mise en application des procédures liées aux marchés travaux.

 

Savoir-être :

  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie.
  • Rigueur.
  • Sens du relationnel, diplomatie et courtoisie

Discrétion.

 

- Gestion des délais pour les engagements et les services faits lors des chantiers importants.

- RIFSEEP : groupe 2 des administratifs (titulaires uniquement)

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs : Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, vie étudiante (aides financières directes, aides spécifiques, action sociale, actions culturelles).

    

Le CROUS de Poitiers est doté d’un budget de 36 millions € (29 en fonctionnement et 7 en investissement). Il intervient au service des 51 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.

 

Missions : hébergement, restauration, services de la vie étudiante, aides financières diverses, actions culturelles.

La service patrimoine se compose d’une équipe de trois collaborateurs, sous l’autorité directe du responsable de service. Ce service est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de l’établissement. Il initie, gère et pilote toutes les opérations immobilières (les rénovations, les réhabilitations, les constructions) et tous les importants travaux, au niveau du CROUS de Poitiers          

Informations employeur

Afficher les informations

Point de contact : BORDIN Aubin – DRH du CROUS de Poitiers.

Téléphone : 05 49 60 88 25 / courriel : [email protected]

 

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ, des deux derniers entretiens professionnels doivent être envoyés, avant le 22 juillet 2022, à l’adresse suivante :

 

CROUS de POITIERS

Direction des Ressources Humaines

15 rue Guillaume VII Le Troubadour

86000 POITIERS

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