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- Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie F/H
| DATE DE PUBLICATION | 12/05/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS CITE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75010 | VALABLE JUSQU'AU |
29/05/2026 |
Poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en première année à la diplomation.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Le département d'Orthoptie est implanté sur le site Villemin et accueil 200 étudiants chaque année. Il a pour mission de dispenser la formation d'Orthoptie sur 3 ans dans l'objectif de délivrer le certificat de capacité et le grade licence.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
- Suivi des heures d’enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
- Demande des sujets d’examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/ Sides
- Suivi et dépôt des supports d’enseignements
- Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d’évaluations
- Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années
- Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup
- Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
- Surveillance et participation à l’organisation des examens
Encadrement Non
Conditions particulières d'exercice Expérience dans un service de scolarité très appréciée
Profil
Connaissances
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général
- Offre de formation des diplômes de Santé
- Outils numériques de la formation
- Processus et mécanismes d'apprentissage
- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Piloter un projet
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Cadre de l'offre d'emploi
Catégorie B
Personnel non enseignant (BIATSS)
BAP J - Gestion et Pilotage
Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET
FORMATION
Emploi-type REFERENS
Technicien-ne en gestion administrative
Date souhaitée de prise de fonction
01/05/2026
Localisation ou site du poste
Villemin (75010)
Zone à Régime Restrictif
Non
Susceptible d’être vacant
Non
Employeur
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Informations employeur
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