Secrétaire pédagogique du DAEU et assistante du centre de bilan de compétences H/F

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DATE DE PUBLICATION 31/07/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE CERGY PONTOISE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un
IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes

Poste

Missions :

Gestion administrative et suivi pédagogique du DAEU et Assistanat du centre de bilan de compétences

Activités :

- DAEU
Gestion et suivi des stagiaires, organisation des partiels, suivi de l'équipe
pédagogique, gestion et suivi des dossiers des heures des enseignants.


- CENTRE DE BILAN DE COMPETENCES
Accueil téléphonique et physique des futurs bénéficiaires, gestion des plannings,
gestion administrative des dossiers des bénéficiaires, mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et financier, constituion des dossiers de demande de congé de bilan de compétences auprès des OPCA-OAPCIF, formation des stagiaires,
Constitution des dossiers de demande d'habilitation auprès des OPCA.
Participer à la démarche qualité concernant les procédures du DAEU et de CBC

Participer à la mise en place d'un ERP

Profil

Savoirs :

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur,
l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître de l'offre des formations professionnelles de l'UCP, du système éducatif et de la formation continue.

Savoirs-faire :

Ecouter et analyser
Utiliser le système informatique de base ( type Pack office)
Maîtriser les logiciels spécifiques (CELCAT, SAGHE, APOGEE)

Savoirs-être :

Disponibilité, rigueur, sens de l'organisation
Gérer son temps et hiérarchiser ses tâches
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Informations employeur

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Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs
handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

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Secrétaire pédagogique du DAEU et assistante du centre de bilan de compétences H/F

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