Secrétaire pédagogique du département de mathématiques et applications (DMA) (f/h)

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DATE DE PUBLICATION07/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

 

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Recrute un/une

Secrétaire pédagogique du département de mathématiques et applications (DMA) - (f/h)

Département ou service de la structure : Département de mathématiques et applications

Corps/Grade : Catégorie B – Technicien Recherche Formation

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Département de Mathématiques et applications de l’ENS est à la fois un département d’enseignement et un laboratoire de recherche du CNRS (Unité Mixte de Recherche 8553).

Le DMA a donc deux missions :

  • une mission de formation de chercheurs et d’enseignants en mathématiques ;
  • une mission de recherche.

Ces missions sont également importantes et poursuivies en veillant à une grande diversité mathématique, allant des thèmes les plus fondamentaux aux plus appliqués.

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Au sein de l’équipe administrative (3 personnes) du Département et sous la responsabilité directe de la Directrice de l’enseignement.

 

Poste

MISSION PRINCIPALE

Assurer le secrétariat de l’enseignement au Département de mathématiques

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 : Administration de la scolarité

  • Gestion des candidatures à la préparation du diplôme de l’ENS
  • Participation à l’organisation du concours d’entrée
  • Gestion des dossiers des élèves, suivi scolarité
  • Gestion des inscriptions universitaires et établissement des procès-verbaux à destination des universités
  • Organisation du planning des cours et examens
  • Organisation des réunions, des commissions des études et des entretiens annuels avec les élèves
  • Actualisation de la base de données concernant les élèves
  • Production de statistiques sur la scolarité des élèves : bilan de l’enseignement
  • Suivi des demandes d’allocations spécifiques

2 : Gestion administrative et financière

  • Suivi du budget de l’enseignement (140 K€), missions des élèves (liquidation des frais de missions)
  • Gestion des réservations voyages, des ordres de missions, conventions de stages, paiement des heures complémentaires des enseignants, demande de devis, saisie des commandes et traitement des factures, achat et maintenance du matériel pédagogique.
  • Gestion des réservations de salles, suivi de la maintenance et rénovation des 4 salles de cours
  • Relations internationales : organisation et suivi des échanges d’élèves avec des établissements étrangers (Inde, Chine, Russie…)

3 : Diffusion de l’information

  • Réalisation de la brochure des enseignements
  • Actualisation et développement du site web de l’enseignement
  • Mise à jour et affichage de l’information pédagogique et scientifique (programmes de masters, écoles d’été, colloques, …)
  • Organisation de visites du département pour les élèves des classes préparatoires, de journées thématiques, …

CHAMPS DES RELATIONS

  • En interne : Enseignants du département mathématique, Direction des études, départements scientifiques, services administratifs et logistiques, financier.
  • En externe : Services de la scolarité des universités partenaires, Sociétés de prestations informatiques (site web, base de données), enseignants extérieurs, enseignants des classes préparatoires, fournisseurs divers.

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Langue anglaise minimum B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

  • Maitriser des outils bureautiques courants
  • Utiliser les applications spécifiques à l'activité de la scolarité : filemaker-Pro, Pecan, GPS, Moodle
  • Utiliser les applications de gestion (financière, administratives): GFC dépense/mission/situation
  • Savoir Rédiger des courriers et des documents administratifs, avec la maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives

Savoir-être

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Être organisé, méthodique et rigoureux
  • Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
  • Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
  • Être réactif
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir rendre compte
  • Savoir travailler seul ou en équipe

MODALITES DE RECRUTEMENT

  • Prise de fonction : Dès que possible
  • Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an 

  • Temps de travail : 100%
  • Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, 45 Rue d’Ulm 75005 PARIS

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique
  • aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Informations employeur

Afficher les informations

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

par mail : [email protected]

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