Secrétaire pédagogique (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 02/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR ECOLE NORMALE SUPERIEURE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

MISSION PRINCIPALE :
Assurer la gestion pédagogique et administrative du département d’informatique.

 

ACTIVITÉS
1 - Gestion de la scolarité

  • Gestion de l’enseignement et de la scolarité des normaliens en informatique de l’ENS
  • Accueil des étudiants et des enseignants
  • Suivi des activités pédagogiques :

- Mise en place de l’emploi du temps des cours du DI en relation avec le DMA et l’ENS Paris-Saclay.
- Suivi du recrutement des étudiants admis à préparer le diplôme de l’ENS
- Suivi des études (inscriptions, programme d’études), des notes et des stages en France et à l’étranger des normaliens en   informatique
- Suivi des examens, des PV de diplômes et transmission des notes aux étudiants et/ou leur département ou établissement de rattachement

  • Gestion des dossiers d’heures complémentaires (enseignants dont l’employeur n’est pas l’ENS)
  • Vérification régulière de l’état des salles de cours de l’aile Rataud et rangement si besoin
  • Organisation, participation et rédaction des comptes rendus des réunions d’enseignement


2 - Gestion de la communication au sein du DI
- Accueil des professeurs invités, des visiteurs étrangers : gestion de leurs dossiers (visas, hébergement, etc.)
- Réponses à toutes les demandes de renseignements sur l’ENS, les études en informatique et le Master MPRI, émanant d’étudiants français ou étrangers
- Aide occasionnelle à l’organisation de colloques (recherches d’hébergements, de prestataires, d’accueil)
- Élaboration et diffusion de documents du département (brochures d’enseignement, affiches événements et séminaires, etc.)
- Mise à jour des informations sur le site internet du DI (pages enseignement, actualités, séminaires et visiteurs)
- Gestion des demandes d’hébergement à l’ENS des visiteurs, chercheurs et stagiaires

Profil

COMPÉTENCES :
Diplôme règlementaire exigée : Baccalauréat minimum requis


Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement l’enseignement supérieur
  • Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
  • Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)
  • Posséder des notions de gestion financière


Savoir-faire:

  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
  • Savoir utiliser un outil de gestion pédagogique (logiciel Apogée par ex.)
  • Savoir créer de pages web et mettre à jour des sites web
  • Posséder une bonne expression orale et écrite
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir organiser et planifier ses activités
  • Savoir accueillir différents interlocuteurs
  • Savoir rendre compte


Savoir-être :

  • Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles
  • Savoir travailler en équipe
  • Être réactif/dynamique