Secrétaire Pédagogique H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION30/07/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine
comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est
dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un
IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis
sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.

Nous recherchons des secrétaires pédagogique afin de pouvoir les postes vacants sur différents sites de l'université en Ile de France 

ESPE :  

  • Anthony 
  • Gennevillier (poste à mi-temps) 
  • Saint Germain en Laye
  • Cergy

UFR science et Technique : 

  • Neuville 
  • Pontoise 

Poste

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Activités principales : 

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
  • en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
  • administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Conditions particulières d’exercice : 

  • Possibilité de service partagé
  • Astreintes éventuelles

Profil

Savoirs : 

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques 
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention 
  • Droit des examens et concours 
  • Environnement et réseaux professionnels 
  • Techniques d'élaboration de documents 
  • Culture internet 
  • Techniques de communication 
  • Savoir parler des langues étrangères notamment l'anglais, l'espagnol ou le chinois serait un plus 

Savoir-faire : 

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
  • Savoir rendre compte 
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie 
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles 
  • Travailler en équipe 
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité 
  • Mettre en œuvre une démarche qualité 

Savoir-être : 

  • Sens de l'organisation 
  • Rigueur / Fiabilité 
  • Sens relationnel 
  • Sens du service public

Nous recherchons des secrétaires pédagogique afin de pouvoir les postes vacants sur différents sites de l'université en Ile de France 

ESPE :  

  • Anthony 
  • Gennevillier (poste à mi-temps) 
  • Saint Germain en Laye
  • Cergy

UFR science et Technique : 

  • Neuville 
  • Pontoise 

 

Offres d’emploi similaires à Secrétaire Pédagogique H/F

SIAAP

Un Conseiller Juridique Achat Public h/f

Titulaire | 18/10/2019 | SIAAP

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CHER

UN CHEF DE PROJET STRATEGIE BUDGETAIRE ET FINANCIERE (H/F) à Bourges

Titulaire, Contractuel | 18/10/2019 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CHER

CIAS PAYS DES HERBIERS

Directeur des Ressources Humaines (H/F)

Titulaire, Contractuel | 17/10/2019 | CIAS PAYS DES HERBIERS