Secrétaire pédagogique licence 1 département LLFL F/H

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DATE DE PUBLICATION25/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
25/03/2024

Poste

MISSIONS :

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département LLFL, est en charge de la gestion des études et des étudiants des licences 1 Lettres et majeure/mineure du département LLFL.

ACTIVITES PRINCIPALES

 Gestion des études et des étudiants :

  • Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des supports d’information (brochure, etc.) sur l’offre de formation du département.
  • Participation aux réunions de pré-rentrée
  • Réfèrent page site internet LICENCE (1 – 2 – 3) – mise à jour
  • Gestion de la campagne d’admission via PARCOURSUP, fixation des capacités d’accueil avec la Direction du département et en lien avec l’UFR, bilan statistique (nombre d’admis/nombre de candidats).
  • Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des dettes, des validations des acquis et des dérogations au contrôle continu.
  • Préparation et secrétariat des commissions pédagogiques pour les réorientations
  • Suivi des candidatures en contrats AED
  • Contribution à l’élaboration de l’emploi du temps des formations.
  • Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissances, mise à jour des modalités d’organisation des épreuves d’examens en lien avec l’UFR
  • Organisation semestriel du calendrier d’épreuves courtes (CTI (contrôle terminal)
  • Suivi de la double licence Lettres Philo en partenariat avec l’université Panthéon-Sorbonne I (gestion des admissions – informations des calendriers universitaires, des réunions de pré-rentrée des deux universités pour toute la cohorte)

Gestion des résultats :

  • Suivi de la collecte des fichiers de notes, lancement des calculs et édition des procès-verbaux et relevés de notes, traitement des erreurs de notes.
  • Régularisation des dossiers de réorientations : changement VET, report des résultats de la première formation, le cas échéant – régularisations des IP des étudiants
  • Suivi des résultats pour la licence Lettres Philo

Appui à la direction :

  • Soutien dans le suivi EDT licence 1 et appui ponctuel à la direction (élaboration CR réunions – conseil de département)

 

 

Profil

Connaissances :

  • Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
  • Connaissance des formations délivrées
  • Connaissance avérée du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

  • Maitrise du logiciel Apogée (domaines IP et résultats)
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l’outil informatique indispensable, exigé
  • Maitrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol) souhaitée

Compétences comportementales :

  • Organisation, capacité de gérer du flux
  • Autonomie, rigueur
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
  • Capacité à prioriser ses tâches
  • Capacité d’initiatives et d’anticipation
  • Savoir rendre compte de son travail
  • Gestion des conflits
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’accueil et aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du service public, service rendu à l’usager

Date de prise de fonction : 1er mars 2024

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Présentation de l’UFR LLD

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Cette UFR réunit les départements suivants :

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

[email protected]

Date limite pour candidater : 25/02/2024 (Les candidatures sont acceptées si l’annonce est toujours en ligne après cette date)

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Secrétaire pédagogique licence 1 département LLFL F/H

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