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SECRETAIRE PEDAGOGIQUE MASTER des MASTERS SCIENCES DU LANGAGE PARCOURS PHONETIQUE ET PHONOLOGIE / TAL / LLTS / MASTER HN / DUPALF DE DEPARTEMENT(ILPGA) H/F

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DATE DE PUBLICATION12/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
28/08/2022

Poste

Missions: 

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants des MASTERS SCIENCES DU LANGAGE PARCOURS PHONETIQUE ET PHONOLOGIE / TAL /  LLTS / MASTER HN / DUPALF du département ILPGA.

Activités principales: 

  • Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des supports d’information sur l’offre de formation du département (brochure, fiches diplômes, pages web,…).
  • Gestion de la campagne d’admission via e-candidat, fixation des capacités d’accueil avec la Direction du département en fonction des dossiers d’habilitation et en lien avec l’UFR, préparation et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique (nombre d’admis / nombre de candidats).
  • Enregistrement des IP aux enseignants disciplinaires des étudiants hors campagne IP WEB : étudiants en échanges Erasmus, internationaux et conventions établissements français.
  • Traitement des cas particuliers, suivi des dettes, des validations des acquis, des compléments aux diplômes relatifs aux enseignements et au cursus de l’étudiant (ADD) et des dérogations au contrôle continu (organisation du CTI).
  • Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des modalités d’organisation des épreuves d’examen en lien avec l’UFR.
  • Gestion des résultats : organisation et suivi de la collecte des fichiers de notes en lien avec les universités cohabilitées, lancement des calculs et édition des procès-verbaux, traitement des anomalies, formation des enseignants de département à la saisie décentralisée des notes avec le directeur adjoint de département, suivi de la collecte des fichiers de notes, traitement des réclamations contentieuses.

 

Profil

Connaissances :

  • Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
  • Connaissance des formations délivrées
  • Connaissance avérée du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

  • Maitrise application de gestion Apogée, e candidat et ksup (domaines IP et résultats)
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l’outil informatique indispensable, exigé
  •  Maitrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol)

Compétences comportementales :

  • Organisation, capacité de gérer du flux
  • Autonomie, rigueur
  • Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
  • Capacité à prioriser ses tâches
  • Capacité d’initiatives et d’anticipation
  • Savoir rendre compte de son travail
  • Gestion des conflits
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’accueil et aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du service public, service rendu à l’usager

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience : BEP/CAP minimum

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

Présentation de l’UFR LLD

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Cette UFR réunit les départements suivants :

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

[email protected]

Date limite pour candidater : 31/07/2022 (les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne)

 

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