Secrétaire pour la Police Municipale (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 10/09/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR VILLE DE GUYANCOURT   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
GUYANCOURT
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Guyancourt, ville de 28 385 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.

Moteur économique et social de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.

La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Poste

Secrétaire pour la Police Municipale (H/F)

Sous l’autorité directe du chef de service, cet agent d’exécution sera chargé(e) du secrétariat du service.

Missions :

  • Traitement, mise en forme et classement des courriers,
  • Suivi des demandes de renseignements et enquêtes administratives,
  • Saisie informatique, tenue de statistiques, tableaux, graphiques,
  • Suivi administratif des agents (formation, congés, heures, absences),
  • Assurer la gestion des besoins matériels (bureautique, informatique),
  • Gestion et suivi budgétaire, traitement des bons de commandes,
  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda du chef de service,
  • Compte rendu de réunions,
  • Photocopiage, assemblage et classement de documents,
  • Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation,
  • Archivage et classement.

Poste à pourvoir par voie contractuelle (CDD de 6 mois)

Profil

Profil :

  • Communication facile et claire,
  • Rédaction aisée,
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • Discrétion, méthodologie,
  • Connaissances budgétaires,
  • Autonomie dans l’organisation du travail.

Informations employeur

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