Secrétaire social(e) h/f

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DATE DE PUBLICATION29/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Groupement hospitalier : APHP Université Paris-Saclay

Etablissement :  Hôpital BICETRE 78, rue du Général Leclerc 94275 Le Kremlin Bicêtre

Service d’affectation : Service Social Hospitalier

Présentation du service d’affectation :

Secrétariat social des assistants sociaux du secteur de médecine et de la Permanence d’accès aux soins de santé (PASS)

 

Présentation de l’équipe :

2 Responsables socio-éducatifs, 28 Assistants de service social ; 7 Secrétaires sociales

Poste

Service Social Hospitalier

  • Mission générale :

 

  • Secrétariat des assistants de service social des malades

 

  • Missions permanentes (liste non exhaustive) :

 

  • Accueil des consultants de la permanence d’accès aux soins de santé
  • Accueil téléphonique et physique, orientation, information du public, des partenaires et des personnels
  • Démarches administratives, aide à la constitution de dossiers auprès des patients et des familles
  • Participation à l’orientation des patients en SSR (préadmission, suivi, relances… pratique de l’outil Trajectoire,)
  • Aide à la rédaction et saisie des courriers, rapports sociaux etc…
  • Création et mise à jour d’outils Word et Excel, power point et aide technique auprès des professionnels du secteur
  • Gestion des statistiques du service social
  • Travail en lien avec les frais de séjour et les traitements externes

 

  • Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

 

  • Participation aux réunions et travaux collectifs de l’équipe sociale de l’hôpital
  • Accueil des stagiaires en secrétariat

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Julie THUILLEAUX, Directrice des Finances
  • Nabil JANAH, Directeur Adjoint des Finances
  • Dominique BURRE-CASSOU, Responsable du Département Social
  • Sylvie COMMARET-NAVEAU, Responsable socio-éducatif
  • Alice ZIBI, Responsable socio-éducatif

 

 

Liaisons fonctionnelles :

Equipes pluridisciplinaires du service social et des services cliniques

Services administratifs intra et extra hospitaliers

Réseaux extérieurs en lien avec différents partenaires

Profil

Compétences Requises : 

  • Etre titulaire du BTS SP3S ou équivalent, Bac ST2S (Bac F8) ou autre diplômes équivalents. Une expérience dans la filière médico-sociale serait appréciée
  • Savoir accueillir et accompagner des populations en grande précarité potentiellement non francophones
  • Etre capable d’empathie envers un public fragilisé
  • Avoir le sens de la communication dans la discrétion et le respect du secret professionnel
  • Maitriser l’outil informatique : bureautique, recherche sur internet…
  • Connaissance des   logiciels et/ou outils : ORBIS   dossier patient, via Trajectoire
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, dans la limite de ses prérogatives

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