Secrétariat, Accueil et Accompagnement à l’Espace Pierrefitte Jeunes (H/F)

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DATE DE PUBLICATION25/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE PIERREFITTE SUR SEINE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/03/2024

Poste

Vous êtes en charge d’assurer le suivi administratif de l'Espace Pierrefitte Jeunes (EPJ) en assurant le bon fonctionnement du service, l'accueil et l'accompagnement des jeunes tout en respectant la gestion de l'information jeunesse.

Activités principales :

  • Rédiger les courriers et notes de service.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions.
  • Enregistrer les courriers (départ et arrivée).
  • Aider à la rédaction des documents spécifiques tels que : bilan d'activité, bilan des dispositifs.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique.
  • Rédiger les décisions et conventions.
  • Saisir les bons administratifs, et suivre le budget avec le directeur.
  • Assurer les relations administratives avec les services municipaux.
  • Participer aux évènements, animations organisées par l'EPJ.

Activités occasionnelles :

  • Être présent lors de certains événements organisés par l'EPJ les soirs et week-ends.

Profil

Compétences et qualités requises :

Secrétariat :

  • Maîtriser les techniques du secrétariat, réponses téléphoniques, outils informatique, bureautique, classement et copie.
  • Maîtriser la langue française et l'orthographe.
  • Gérer un ensemble d'activités dans des délais courts et perturbés (appels téléphoniques, demandes de renseignements très divers, pressions de divers interlocuteurs).
  • Sélectionner et transmettre des informations et passer le relais à des personnes habilitées.

Accueil - informations :

  • Accueillir et mettre à l'aise une personne ou un groupe qui se présente à l'accueil.
  • Écouter, s'informer sur les demandes, les difficultés rencontrées, les souhaits et les projets d'un jeune.
  • Transmettre d'une manière claire et précise des renseignements d'ordre technique ou administratif en utilisant les différentes sources d'informations.
  • Orienter vers les interlocuteurs adéquats et faciliter les démarches.

Compétences relationnelles :

  • Écouter, questionner, prendre en compte le point de vue des autres et s'adapter aux interlocuteurs les plus diversifiés.
  • Communiquer par écrit ou par oral des informations claires et appropriées.

Qualités requises :

  • Sens du service public et qualité du service rendu.
  • Autonomie et esprit d'initiative.
  • Qualité d'écoute, facilité relationnelle.
  • Esprit d'équipe, réflexe solidaire.
  • Capacité d'adaptation. 

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:

  • Formation obligatoire: Bureautique et Informatique. Expérience dans le domaine.
  • Formation spécifique : BAC

 

 

 

Employeur

LA VILLE DE PIERREFITTE-SUR-SEINE

30 000 habitants – surclassée 40 000 à 80 000 habitants est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives Nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d'un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune

La commune s’est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d’une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d’habitants de l’entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d’Ile-de-France après Paris.

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 Pierrefitte-sur-Seine.

Ou par Mail : [email protected]

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Secrétariat, Accueil et Accompagnement à l’Espace Pierrefitte Jeunes (H/F)

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