Secrétariat pédagogique du site ESPE de Pau H/F

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DATE DE PUBLICATION 04/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE DE BORDEAUX   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PAU
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.

L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

L’ESPE d’Aquitaine, École supérieure du professorat et de l’éducation est une composante de l'Université de Bordeaux.

Son offre de formation est assurée en collaboration avec l'Université Bordeaux Montaigne, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et l’institution scolaire (Rectorat de l'académie de Bordeaux, DSDEN, écoles, collèges, lycées...).

L’ESPE dispose de 5 sites de formation répartis dans les différents départements de l’académie de Bordeaux : Gironde (Mérignac et Bordeaux-Caudéran), Dordogne (Périgueux), Landes (Mont-de-Marsan), Lot-et-Garonne (Agen) et Pyrénées-Atlantiques (Pau).

 

Poste

ssurer le secrétariat pédagogique du master MEEF 1er degré : Accueil, information et gestion de la scolarité des étudiants et fonctionnaires stagiaires.

Descriptif des missions:

  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques dans Apogée,
  • Assurer la saisie, la mise à jour et l'exploitation des emplois du temps des enseignants sur Hyperplanning,
  • Gérer les occupations de salles,
  • Assurer le suivi des présences/ absences en formation et les adresser à la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) des Pyrénées-Atlantiques concernant les fonctionnaires stagiaires,
  • Assurer  en collaboration avec les enseignants responsables, le planning des visites. Diffuser aux Inspecteurs de l'Education Nationale, aux intéressés, aux directeurs d'école,
  • Assurer la mise en stages en liaison avec la DSDEN des Pyrénées-Atlantiques,
  • Co-construire des documents liés au fonctionnement de la formation : calendrier, affichage, statistiques, communicationÉlaborer des tableaux de bords,
  • Participer aux réunions si nécessaire.


Travail en équipe avec la Responsable Pédagogique de Site, la Chef des Services Administratifs et Financiers, les enseignants chargés de ces enseignements, les collègues administratifs du site.

Travail en lien avec la  DSDEN .

Profil

Poste titulaire Catégorie C

Savoirs :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Packs Microsoft Office et Libre Office,
  • Connaissance d'Apogée,
  • Connaissance  des logiciels d'emploi du temps notamment Hyperplanning,
  • Connaissance de l'application Système de Gestion des Services Enseignants (SGSE ).


Savoir-Faire :

  • Savoir planifier un calendrier et le faire respecter,
  • Savoir adapter son langage aux différents interlocuteurs,
  • Savoir rédiger des comptes-rendus, notes, courriels, procédures,
  • Savoir prendre des initiatives.


Savoir-Être :

  • Être très organisé,
  • Être rigoureux et fiable,
  • Avoir un bon relationnel,
  • Être autonome,
  • Être à l'écoute des difficultés rencontrées,
  • Être discret.


Une expérience en scolarité ou en gestion pédagogique serait appréciée.