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Superviseur comptable confirmé·e (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 17/05/2022 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | EHESS | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75006 | VALABLE JUSQU'AU |
17/07/2022 |
Poste
MISSIONS
Au sein du bureau des opérations comptables spéciales, le-la superviseur comptable assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secteur paie
- Contrôler sur pièces a priori, et a postériori le cas échéant
- Prendre en charge les écritures comptables (déversement et émargement)
- Suivre le recouvrement des trop-perçus sur salaire et des avis tiers détenteur
- Classer et archiver les pièces justificatives
Comptabilité générale
- Suivre les immobilisations et tenir l’inventaire comptable
- Comptabiliser et déclarer les opérations de TVA
- Suivre les rejets bancaires en lien avec le service facturier
- Comptabiliser les droits universitaires et autres droits au comptant
- Comptabiliser les régies et les valeurs inactives
- Suivre et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative
Trésorerie
- Intégrer et comptabiliser le relevé bancaire
- Préparer les fichiers de paiement en lien avec le service facturier
- Contrôler et suivre la réalisation du plan de trésorerie
ACTIVITES ASSOCIEES
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Contrôler les opérations au sein du secteur dépenses selon les pics d’activité
- Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable et participation au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage
Profil
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance approfondie de la comptabilité
- Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP, formation possible)
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Compétences comportementales
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d’initiative
PROFIL RECHERCHE
- Diplôme Bac + 2 minimum exigé pour les agents contractuels
- Expérience exigée sur le même domaine d’activité
- La connaissance de SIFAC serait un plus
Employeur
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.
Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. Dirigée par l’agent comptable est organisée autour :
- du bureau des opérations comptables spéciales (BOCS);
- du pôle « comptabilité clients »
- du service facturier
Le-la superviseur comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la fondée de pouvoir et de l’agent comptable.
Informations employeur
Niveau de recrutement : Assistant ingénieur (Catégorie A)
BAP et emploi type : J3E47 – Assistant·e en gestion financière et comptable
Niveau de rémunération :
- Pour les agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
- Pour les agents contractuels : rémunération selon profil et expérience
Localisation du poste : Agence comptable / Bureau des Opérations Comptables Spéciales (BOCS)
54, Boulevard Raspail
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels
Poste à pourvoir immédiatement
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