Technicien coordinateur des équipements culturels H/F

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Technicien coordinateur des équipements culturels H/F

Au sein de la Direction de la Culture et du Tourisme, et de l’Unité transversalité, sous la responsabilité de la Direction de la Culture et du Tourisme il/elle coordonne le suivi bâtimentaire et la maintenance des équipements culturels qui composent la Direction et assure un rôle de polyvalence technique au sein de la direction.

Il cordonne, gère et pilote les besoins techniques, bâtimentaires et la maintenance de l’ensemble des sites et des équipements gérés par la direction de la culture et du tourisme (13 équipements) en lien avec les référents par service. Il est le coordinateur référent pour les partenaires internes et externes et la direction du patrimoine bâti, et organise les réunions avec les services pour s’en faire le relai auprès des directions techniques et ressources ainsi que des prestataires si besoin.

Coordination administrative des besoins techniques des équipements

• Il s’assure du respect des délais d’intervention
• Il gère le fichier des prestataires, met en place un annuaire technique, en lien avec direction patrimoine bâti et les services de la Direction de la Culture et du Tourisme
• Assure la préparation budgétaire des moyens délégués PB.
• Rédige un bilan et un prévisionnel des travaux réalisés et à poursuivre
• Il met en place un calendrier de travail par service, et par équipements pour en assurer le suivi et la communication auprès de tous.
• Met en place des fiches procédures par équipements en lien avec les chefs de service et les équipes (alarmes, clés..)
• Constitue un tableau des clés pour chacun des équipements en cas de besoin

Coordination technique des équipements culturels

• Il gère et coordonne les interventions auprès des différents services ressources de la Ville liés au patrimoine bâti, et des différents prestataires.
• Il assure le suivi et le contrôle des équipements et le suivi des travaux en cours et à réaliser, notamment sur le logiciel métier Astec. Il intervient en cas de nécessité et assure le suivi des travaux au sein des services.
• Assure une veille sur la petite maintenance et l’entretien des bâtiments

Coordination de la Maintenance

• Suivi des maintenances opérées par équipements
• Suivi contrats de maintenances avec les services et la direction du patrimoine bâti.

Transport et manutention

• Il assure la coordination entre les services de la direction et l’unité transversalité et les directions ressources, pour les besoins occasionnels liés à la technique, au transport et à la manutention au sein des services (expositions, évènements, spectacles, rencontres, forum…)
• Assure la régie d’œuvres lors des expositions (transport des œuvres, aide au montage des expositions)