TECHNICIEN DU POLE PLANNING CENTRAL F/H

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DATE DE PUBLICATION26/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
26/08/2024

Poste

TECHNICIEN DU POLE PLANNING CENTRAL, F/H, Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

MISSIONS

Assistance technique et logistique à la pédagogie au sein du Pôle planning central de la Direction de la Logistique pour la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière de gestion des locaux d’enseignements. 
Gestion du pôle planning central de la direction de la logistique (centres Panthéon, Sorbonne, Broca, Malher, rue du Four, Lourcine, Condorcet-Aubervilliers ; environ 120 salles et 14 amphithéâtres). Ce périmètre est susceptible d’évoluer en fonction des décisions des instances dirigeantes de l’Université et des projets d’expansion du patrimoine immobilier.
Seconder et appuyer le responsable de pôle dans l’ensemble de ses missions.

Activits principales 


1/ activité en matière d’assistance technique et logistique à la pédagogie

- Etablissement et gestion des plannings d’enseignement
- Etablissement et gestion des plannings d’examens
- Gestion des réservations pour toutes les activités organisées dans les locaux d’enseignement (évènementiel scientifique, réunions, associations étudiantes, soutenances…).
- Participation à la gestion financière des locations de salles (suivis des devis et bons de commandes)
- Elaboration/ mise à jour du référentiel des locaux d’enseignements gérés par le service (descriptifs techniques)
- Participation à la définition et au recensement des besoins d’équipements des locaux pour les enseignants, les étudiants et les directions centrales (audiovisuel, outils numériques pédagogiques, choix mobiliers).
- Assurer la transmission de l’information et la coordination entre les différents acteurs de l’Université (composantes, présidence, services intérieurs de la Direction de la logistique, sécurité incendie, sureté, instances rectorales sur le site Sorbonne, direction de la communication) dans la mise en place de manifestations diverses (colloques, conférences, locations, tournages).
 - Accueil physique et téléphonique des usagers internes (enseignants, services centraux, composantes, Présidence, D.G.S…) et externes (associations étudiantes, prestataires extérieurs, autres universités).
- Contrôle et mise à jour des données du logiciel de gestion des emplois du temps Hyperplanning (vérification du planning étudiant en ligne).
- Diffusion des procédures d’élaboration des plannings (mise à jour de l’intranet)
Au titre de ses activités en matière technique et logistique à la pédagogie, l’agent doit également être conseil et force de propositions auprès du responsable de pôle et auprès du Directeur de la Logistique en son absence

2/ activités en matière de ressources humaines

Dans le cadre de ses missions, l’agent, qui seconde le responsable du pôle planning sera amené à :
- encadrer en l’absence du responsable de pôle les gestionnaires du pôle planning
- Conduire les entretiens RH de toutes natures :  entretiens professionnels, entretiens de recadrage, entretiens d’embauche
- rédaction des rapports hiérarchiques dans le cadre des campagnes de promotion 

Profil

CONNAISSANCES

- Connaissance du service public de l’enseignement supérieur et du fonctionnement d’un EPSCP

- Maitrise des règles afférentes à l’organisation des examens (délais de convocation…)

- Maitrise des maquettes d’enseignements, des règlements de contrôle des connaissances (RCC), du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance des aspects essentiels de la gestion de scolarité en vue notamment d’assurer la mise à jour et le suivi de l’emploi étudiant en ligne (inscription pédagogique en ligne IPWEB, inscriptions aux éléments pédagogiques ELP…)

COMPETENCES OPERATIONNELLES

- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances fixées par le calendrier universitaire

- savoir travailler dans l’urgence

- Savoir rendre compte au quotidien de son activité et identifier les problèmes

- Savoir Communiquer à l’égard des différents publics du service

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe et savoir manager une petite équipe en l’absence du responsable de pôle

- Maîtrise de la rédaction administrative

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, pack office, intranet, thunderbird )

- Maîtrise du logiciel de planning et gestion des salles Hyperplanning

-  contrôler les devis des prestataires au regard du besoin et vérifier l’exécution des services faits

- Mettre en œuvre une démarche qualité dans le traitement des demandes quotidiennes (50 à 200 courriels par jour) et dans le recueil de donnés (besoins des enseignants/ étudiants/ services centraux) pour accroitre la valorisation des espaces d’enseignements.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

- Rigueur, Fiabilité

- réactivité, autonomie et sens de l’organisation

- Partage et transmission des consignes

- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse                                                                           

- Sens de l’anticipation

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

 

Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

 

L’université Paris 1 Panthéon Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations employeur

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Le pôle planning, service de la Direction de la logistique (63 agents) intervient à la fois en interne (Composantes, Présidence, DGS, DSIUN, DEVE, enseignants, BIATSS) et en externe avec notamment le Rectorat, les Universités Paris 2 et Sorbonne Université avec lesquelles les locaux sont partagés et divers partenaires privés et publics au gré des besoins de l’Université. Il travail également en étroites relations avec l’Établissement public Campus Condorcet

Cadre de l’offre d’emploi :

Catégorie B

BAP J

Corps TECH

Quotité de travail 100%

 

 

Relations fonctionnelles :

N+1 – Le responsable administratif du Pôle planning

N+2 – Le Directeur de la logistique et son adjoint

 

 

Encadrement :

2 agents de catégorie C

 

 

Lieu d'affectation : 12 Place du Panthéon 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi  : 02/09/2024

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