Technicien en gestion administrative F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université,
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle,
• Intérêt pour les questions relatives à la vie étudiante,
• Gestion comptable (recettes / remboursements des frais d’inscription)
• Notions de base en certifications linguistiques Français langue étrangère (FLE),
• Langue anglaise : niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et applications (word, excel, PowerPoint, SIFAC…),
• Prioriser les tâches en fonction du rétroplanning fixé et des urgences,
• Proposer des améliorations dans son organisation,
• Savoir travailler en équipe.

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer,
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
• Avoir des compétences rédactionnelles (bonne maitrise de la langue française exigée)

Savoir-être :

• Excellent relationnel
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation et rigueur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des
universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux
et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine
qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base
d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Faculté des lettres

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et
sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle
accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente
sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation de la Direction :

Le SELFEE-Sorbonne [Service des examens de langue française réservés aux étudiants étrangers], service d’intérêt facultaire, est placé sous l’autorité de la doyenne de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université et du directeur du Service.

Présentation du service :

Centre d’examen FLE de Sorbonne Université, le SELFEE-Sorbonne, élabore des certifications de langue et de civilisation
françaises depuis 1959. Il est en charge de l’organisation des examens, en France et à l’étranger, en collaboration avec ses
partenaires (Universités, Instituts Français, France Education International et Campus France, centres de langue …).
De plus, le SELFEE est en charge de l’organisation des examens DELF et DALF de France Éducation international.
Avec plus 2 600 candidates et candidats par an, le Selfee-Sorbonne contribue à la valorisation et à la diffusion nationale et
internationale des diplômes FLE Sorbonne Université.

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 PARIS.