Technicien en gestion administrative - PRL (H/F)

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DATE DE PUBLICATION18/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
18/12/2021

Poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Pôle Ressources Lettres est une entité créée en 2015, visant à coordonner les activités, en particulier administratives, des Départements Lettres de l’Ecole normale supérieure. Le Pôle Ressources Lettres constitue une interface entre les Départements et les Services de l’ENS d’une part, pouvant tout à la fois les accompagner dans les domaines de gestion financière, de ressources humaines ou de scolarité, et les entités extérieures d’autre part, en particulier en devenant un soutien à la recherche de crédits.

 

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Le Pôle Ressources Lettres se compose de deux techniciens en gestion administrative, placés sous l’autorité du responsable de pôle.

MISSION PRINCIPALE

Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Etre un relais entre les Départements littéraires et les Services ;
  • Conseiller et soutenir les Départements dans leurs démarches administratives, in et hors ENS ;
  • Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
  • Finaliser les dossiers de recrutement dans le périmètre des contrats du PRL et être un soutien dans le montage de ces dossiers auprès des départements, en lien avec le Service des ressources humaines ;
  • Assurer le suivi (du montage au reporting) et la gestion financière concrète de lignes budgétaires de contrats de recherche, en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
  • Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des Départements.
  • Pallier les absences des secrétaires de Départements, soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais entre Départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.

 

SPECIFICITES DU POSTE

  • Contacts permanents avec les Départements Lettres
  • Gestion de contrats de recherches

 

CHAMPS DES RELATIONS

  • Interne : membres du département, services centraux, autres secrétariats de départements, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc, enseignants invités...
  • Externe : visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, autres institutions.

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme :  Baccalauréat minimum

 

Connaissances 

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
  • Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines

 

Savoir-faire opérationnels

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
  • Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
  • Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et des logiciels spécifiques de gestion en vigueur dans l’établissement

 

Savoir-être

  • Etre fiable
  • Etre organisé et méthodique
  • Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
  • Etre réactif

 

Employeur

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

 

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Informations employeur

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