Technicien en gestion pédagogique accompagnement des étudiants de L0 et L1 F/H

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DATE DE PUBLICATION27/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/05/2024

Poste

Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique accompagnement des étudiants de L0 et L1, des enseignements transversaux et logistique

Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et formation

BAP : J – Gestion et pilotage

 

Mission :

Gestion pédagogique des dispositifs d’accompagnement des étudiants et des enseignements transversaux et logistique L1 et PEIP2:

  • Gestion de la logistique L1 et PEIP2
  • Gestion du dispositif référent (annuel), des UE OIP (semestre S1), méthodologie (semestre S1) et ARE (semestre S2) pour les étudiants de L1 : constitution des groupes, réservation des salles, transmissions des informations aux enseignants et aux étudiants, accueil des enseignants et des étudiants
  • Gestion des tuteurs étudiants : organisation des plannings des tuteurs, constitution des listes d’étudiants, gestion des salles, suivi des tuteurs du recrutement à la fin du contrat
  • Relation avec les autres secrétaires du DCI (secrétaires de portail, DC et PEIP)
  • Interlocutrice unique du DCI pour le RSHE (relais handicap santé)
  • Gestion du site du DCI

 

Activités principales :

  • Gestion du Planning L1 et PEIP2
  • Assure le secrétariat de deux grosses UE interdisciplinaires, UE proposées à tous les étudiants de L1  :  UE  LU1SXOIP  (Orientation  et  Insertion  professionnelle  L1,  3  ECTS,  semestres  1,  environ  2000 étudiants) et UE LU1SXARE.
  • Étant l’interlocutrice unique du DCI pour le SHSE, se charge de la transmission des PAEH aux secréta et aux UE, afin qu’ils soient bien appliqués.

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

  • Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université.
  • Organisation, grande disponibilité, travail en équipe.
  • Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de L1 qui nécessite écoute et bienveillance.
  • Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
  • Utilisation des outils informatiques de bureautique
  • Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que : MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés
  • Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées.
  • La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir-être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Département du cycle d’intégration L1

Le Département du cycle d’intégration (DCI) qui fait partie intégrante du  Service général de la formation  initiale (SGFI) a  pour objectif de favoriser l’insertion  des étudiants dans l’université. Il  regroupe et coordonne principalement tous les services dédiés aux étudiants de première année (environ 2500 étudiants, tous portails confondus). Le DCI a aussi en charge les étudiants inscrits dans les deux années préparatoires PEIP1, PEIP 2, les étudiants L1 inscrits en doubles cursus, les étudiants L1 inscrits dans les trois cursus master en ingénierie (CMI mécanique, CMI électronique et CMI physique et les étudiants inscrits en année de remise à niveau (L0).

Le DCI comprend 1 responsable  administrative  et 7 secrétariats  dont 3 secrétaires  de portails, 1 secrétaire  PEIP/CMI,  1 secrétaire  double  cursus, 1 secrétaire EAD et 1 secrétaire  en  charge  de l’accompagnement des étudiants L0 et L1.

 

Localisation : Atrium J+ – 4 place Jussieu – 75252 Paris Cedex 05

Informations employeur

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