Technicien en gestion pédagogique Portail L1 (F/H)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance de la procédure Parcoursup

Savoir-faire :

• Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université.
• Organisation, grande disponibilité, travail en équipe.
• Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de    L1 qui nécessite écoute et bienveillance.
• Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
• Utilisation des outils informatiques de bureautique
• Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que :
• APOGEE : inscriptions pédagogiques : établissement des contrats, gestion des inscriptions d’UE, des notes et PV d’examen
• MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés
• Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées.
• La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Direction/service : Département du cycle d’intégration L1

Le DCI (Département du cycle d’intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) a pour objectif de favoriser l’insertion des étudiants dans l’université. Il regroupe et coordonne principalement tous les services dédiés aux étudiants de première année (environ 2500 étudiants, tous portails confondus). Le DCI a aussi en charge les étudiants inscrits dans les deux années préparatoires PEIP1, PEIP 2, les étudiants L1 inscrits en doubles cursus, les étudiants L1 inscrits dans les trois cursus master en ingénierie (CMI mécanique, CMI électronique et CMI physique et les étudiants inscrits en année de remise à niveau (L0).

Le DCI comprend 1 responsable administrative et 7 secrétariats dont 3 secrétaires de portails, 1 secrétaire PEIP/CMI, 1 secrétaire double cursus, 1 secrétaire EAD et 1 secrétaire en charge de l’accompagnement des étudiants L0 et L1.

Localisation : Atrium J+ – place Jussieu – 75252 Paris Cedex 05