Technicien en maintenance et exploitation du bâti F/H

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DATE DE PUBLICATION31/01/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Localisation :
Sorbonne-Université - Ilot Champollion
18 rue de la Sorbonne, 75005 Paris

La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée autour six services : le Service de maîtrise d’ouvrage (SMO), le Service de pilotage de l’exploitation des campus et du développement durable (SPED), le Service de pilotage de l’information patrimoniale (SPI), le Service budget des investissements immobiliers et assistance administrative (SBA), le Service budget-finance (SBF) et le Service événementiel et de promotion des espaces (SEP).

Présentation du service :

Le SPED est chargé de concevoir et de définir la politique et le plan d’exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier, incluant les plans sûreté et sécurité incendie. Il pilote les groupes de travail et les réunions d’avancement sur les marchés couvrant des prestations multiservices et multi techniques, délivre une expertise dans les domaines de la sûreté et de la sécurité incendie. Il pilote également les actions, se rapportant au parc immobilier, issues de la charte du développement durable de l’établissement. Il délivre les prestations multiservices et multi techniques de proximité aux usagers du campus des Cordeliers.

Poste

(réf.4329)

Fonctions : Technicien en maintenance et exploitation du bâti F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : G
Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâtiment

Mission :

Placé-e sous la responsabilité du chef de service, le (la) technicien -ne en maintenance et exploitation du bâti est chargé(e) :

-       Du suivi (depuis la définition des marchés jusqu’aux pilotages des groupes de travail) de certains marchés multiservices et multi techniques en lien avec la Direction des Achats (DA) et les Directions Techniques des Facultés (DTF) ;

-       Il/elle participera à la conception du schéma directeur d’exploitation des campus (SDEC), qui recouvre les activités de logistique (multiservices), et de maintenance (multi techniques) ; décrivant les voies et moyens pour répondre aux enjeux de la qualité du service (« expérience usagé ») et de maîtrise des coûts ;

-       Il/elle participera à la collecte et au traitement des données nécessaires au bilan énergétique et carbone. Au-delà d’une analyse statistique, l’Assistant(e) élaborera en lien avec les DTF, le chef du pôle « Projets immobiliers », le SMO et le SPI les améliorations permettant une conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort.

Activités principales :

-       Diagnostiquer les dysfonctionnements des marchés de maintenances, et proposer des améliorations ;

-       Organiser des Groupes de Travail ;

-       Définir, en lien avec la DA et les DTF, les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance ;

-       Piloter la réalisation des travaux de maintenance de certains marchés transverses (organiser, étudier, planifier, contrôler) et intervenir en soutien aux Facultés lors de difficultés dans la réalisation de ces marchés ;

-       Participer à l’élaborer de la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner des actions pluriannuelles ;

-       Participer à la mise en application du plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière et dans les consommations de fluides ainsi que la gestion des déchets ;

-       Créer, renseigner et piloter des indicateurs et des bases de données de gestion de l'activité ;

-       Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes.

Encadrement : Non

 

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Formation de niveau Bac + 2 gestion bâtimentaire, ou en maintenance bâtimentaire, ou formation technique générale souhaitée

-       Une première expérience de 5 ans minimum dans des entreprises privées ou des établissements publics est nécessaire

-       Compréhension de l’anglais souhaitée à un niveau d’autonomie de discussion ;

-       Connaissance de l’environnement professionnel (organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ou d’organisations matricielles) ;

-       Connaissance logiciels de gestion et de bureautique ;

-       Connaissance générale des techniques utilisées par les différentes équipes logistiques ;

-       Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;

-       Un intérêt fort dans la gestion de groupe de travail en vue d’atteindre des convergences est nécessaire ;

-       Un intérêt fort pour appréhender l’activité de développement durable comme un potentiel d’amélioration est requis.

Savoir-faire :

-       Savoir travailler de manière transversale et coordonner les différentes tâches relatives à de multiples interfaces ;

-       Capacité à gérer de multiples sujets en même temps ;

-       Maîtrise obligatoire du pack office ;

-       Connaitre ses méconnaissances et savoir rechercher ou obtenir le soutien des « sachant » (internes ou externes) ;

-       Avoir acquis un savoir-faire dans la gestion de contrat de maintenance, ou de sous-traitance.

Savoir-être :

-       Excellent sens du relationnel et qualités humaines ;

-       Diplomatie ;

-       Respect du circuit hiérarchique ;

-       Dynamisme ;

-       Adaptabilité ;

-       Rigueur et sens du détail;

-       Forte capacité de préconisation / ou de proposition.

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