Technicien logistique F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027.

Mission :
L'opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l'Institut et garantit la continuité des services liés à l'accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l'amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l'Institut.

Activités principales :
1. Accueil et soutien logistique aux usagers

• Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels
• Assurer la préparation de l'arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…)
• Assurer l'alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d'alertes, le suivi administratif et les relances

Participer activement à la mise en application des consignes logistiques
2. Gestion du courrier/colis

• Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution
• Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis

3. Gestion du magasin de consommables

• Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis
• Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe
• Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande
• Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins

4. Missions transversales et coordination

• Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants
• Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation du service