• Accueil
  • Offres d'emploi
  • Technicien.ne en gestion administrative et financière du pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

Technicien.ne en gestion administrative et financière du pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION21/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
20/12/2022

Poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :Service budget, Service financier mutualisé (SFM) pour les services Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable) Pôle contrôle interne budgétaire (CIB) Pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)Placé (e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières de l’Université, le pôle contrôle de gestion des investissements d’avenir (PCG-PIA) pilote la gestion des financements PIA jusqu’aux bilans financiers, en articulation avec les directions, composantes, établissements composantes, universités membres associées et ONR. Plus précisément, le pôle assure les missions suivantes : AdministrationCoordination et pilotage des courriers administratifs avec l'ANR post Vérification des actes attributifs d’aide issus des PIABudgétisationBudgéter les enveloppes macro installées sur un compte financier dédié. Coordonner la remontée des demandes de budgétisations relevant d'un financement Budgétisation des frais de gestionExécutionRecettes ANR PIA Virements financiers pour établissements composantes, université associées et ONR sur le périmètre des PIA, Graduates School et Objet Interdisciplinaire Installation et gestion des allocations de moyen PIA des Graduates School et Objet Interdisciplinaire sur le périmètre UPSaclay employeur dans les CRB et CF. Gestion de la masse salariale sur les PIA Remboursements des dépenses non éligiblesConseil et assistanceAssistance aux responsables de PIA / Graduate School et Objet Interdisciplinaire pour la réalisation d’actes attributifs d’aide Rappel des règles d’éligibles des dépensesReportingProduction d'indicateurs financiers pour le pilotage stratégique des PIA Pilotage & coordination des plateformes ANR TBD Exécution infra annuelle TBD Exécution annuelle Consolidation des bilans financiers Renseignement de la plateforme ANR (remontée des bilans financiers)Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d’Investissements d’Avenir l’assistant(e) en gestion administrative et financière réalise de manière autonome des activités de gestion financière des financements issus du PIA ainsi que suivi administratif lié à ces financements. Il/elle travaille, en lien avec les principaux acteurs concernés (DiReV, laboratoires, agence comptable, composantes et services concernés dans les établissements de périmètre Paris Saclay). Gestion des allocations de moyens/conventions :Création des conventions dans l’outils de gestion pour les allocations de moyens UPSaclay employeur et vers les établissements du périmètre Paris SaclayGestion des procédures budgétairesAssurer le suivi de l’exécution des budgets et veille sur le solde disponible Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaireGestion des dépensesSuivre des demandes de versements émises par les porteurs de projet PIA et saisir dans SIFAC. Assurer le flux financier avec les Etablissements composantes, Université Membre associées et ONR Suivi régulier de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et suivi des factures à payer et facture finale. Saisir et mettre à jour des tableaux de bords de données à la gestion (administrative, financière …) Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés. Classer et archiver les justificatifs des opérations financièresConseil et assistanceAssurer l’accompagnement de ses interlocuteurs dans leurs démarches Assurer le rôle d’interlocuteur auprès des établissement composantes, Universités membres associées et ONR pour la gestion des allocations de moyens PIA Assurer la transmission des informations pratiques sur les procédures financières et administrativesVeille réglementaireS’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable Encadrement : NON Conduite de projet : NON

Profil

Connaissance, savoir :Connaissance de l’organisation des Etablissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ; savoir en appréhender les attentes et les enjeux Connaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publics Connaissance générale de la gestion publique Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publicsSavoir-faire :Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structuresSavoir-être :Dynamique, Sens du relationnel Organisation Autonomie Esprit d’équipe

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Offres d’emploi similaires à Technicien.ne en gestion administrative et financière du pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Gestionnaire financier-ère

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Gestionnaire concours H/F

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Conseiller-ère en économie sociale et familiale

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.