Technicien·ne en gestion administrative H/F

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DATE DE PUBLICATION 13/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR INRA SIEGE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’Institut National de la Recherche Agronomique est un établissement public réunissant plus de 10 000 agents sur l’ensemble du territoire français. Premier institut de recherche agronomique européen, l'Inra mène des recherches finalisées pour une alimentation adaptée, pour un environnement préservé et pour une agriculture compétitive et durable.

 

Ce poste de Technicien·ne de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/06/2019.

 

Poste basé à Paris

 

Poste

MISSION ET ACTIVITÉS

 

 

Mission : Au sein de la Délégation à l’Évaluation (DÉv), placé·e sous l'autorité de la directrice de la DÉv, le/la technicien·e en gestion administrative (i) prend en charge les aspects administratifs et logistiques du déplacement et de l'accueil d'un grand nombre d'experts, (ii) organise le classement de l'information utile au coeur de l’activité générale du service et, en particulier, au fonctionnement des réunions d'experts (iii) assure le suivi du budget et la gestion administrative de la Délégation à l'Évaluation en s'appuyant sur des logiciels dédiés.

 

Activités :

     - Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;

     - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courrier électronique des interlocuteurs internes et externes ;

     - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;

     - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

     - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;

     - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;

     - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

     - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

 

 

 
 

 

 

ENVIRONNEMENT ET CADRE DE TRAVAIL

 

 

La Délégation à l'Évaluation (DÉv) pilote et assure la mise en oeuvre des évaluations de personnels ou de structures, soit dans leur intégralité (chercheurs et ingénieurs), lorsque celles-ci sont de la responsabilité de l'Inra, soit en interaction avec le Haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (HCERES) pour ce qui concerne les unités de recherche. Par délégation de la Direction générale, elle est garante de la pertinence des méthodologies et de la qualité des procédures d'évaluation. Elle met à la disposition des niveaux hiérarchiques pertinents les informations, issues de ces évaluations, qui les concernent.

Ces activités sont réalisées par une petite unité au sein de laquelle les interactions sont importantes et indispensables, et les méthodes de travail partagées. L'unité interagit avec des acteurs des différents niveaux d'organisation de l'Inra et également avec de nombreux experts scientifiques extérieurs à l'Institut.

 

Profil

COMPETENCES ATTENDUES ET PROFIL RECHERCHÉ

 

Savoir :  

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; rendre compte ;

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ; travailler en équipe ; maîtriser des outils bureautiques : Word, excel ;

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

 

Savoir- être :

- Sens de l'organisation ;

- Rigueur / fiabilité ;

- Respect de la confidentialité ;

- Réactivité ;

- Curiosité pour l’environnement professionnel.

 

Formation souhaitée :

De préférence BTS en lien avec les activités du profil demandé et quelques années d’expériences dans des activités de même nature.

 

Modalités d’accueil

Unité : Délégation à l’Évaluation

Adresse d’affectation : 147 rue de l’Université, 75007 PARIS

Centre de rattachement :  Centre -siège

Informations employeur

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Modalités pour postuler

Transmettre une lettre de motivation et un CV à :

Edith LEGOUY

Tél. : 0142759565

Mail : [email protected]

Date limite pour postuler 15/04/2019

POSTULER À L'OFFRE
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