Technicien(ne) en gestion administrative

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DATE DE PUBLICATION31/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GIF sur yvette
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
91190
 VALABLE JUSQU'AU
30/12/2022

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique : L’Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % autres universités) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations. Le(La) technicien(ne) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative et financière. Ce pôle est composé de 6 agents. La personne recrutée devra interagir avec l’ensemble des personnels de l’unité. Elle devra également interagir avec les centres de gestions des différentes tutelles d’IPS2. La gestionnaire devra faire preuve d’une flexibilité et de qualités d’adaptation multitutelles dans le cadre de cette UMR relevant de 5 tutelles Missions principales de l’agent : Mission n°1 : RH- Préparer les dossiers de gratification des stagiaires- Préparer les dossiers d'accueil des visiteurs, et invités - Gérer et suivre les demandes de cumuls, d'absences, de mobilité …- Accueillir et informer les personnels et nouveaux entrants- Assurer le suivi de tableaux de bord- Alimenter et actualiser les bases de données Mission N°2 : Accueil de personnalités extérieures - Etablir les ordres de mission et notes de frais des personnalités extérieures - Organisation de la logistique - Contribution et participation aux colloques et manifestations portées par l’IPS2. Mission N°3 : Budget - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs et agents dans les bases de données - Relance et suivi de la mise en paiement des factures

Profil

Connaissance, savoir : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.- Maîtriser les outils bureautiques.- Savoir utiliser les outils RH UPSACLAY /INRAE/ CNRS serait un plus.- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Savoir-faire : - Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures.- Capacité à faire face des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs divers. Savoir-être : - Avoir un très grand sens de l'organisation et de la rigueur. - Autonomie et capacité à rendre compte. - Sens du travail en équipe. - Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.- Avoir le sens du relationnel.

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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