Un assistant administratif/hôte de caisse pour son épicerie sociale (h/f)

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DATE DE PUBLICATION 14/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR VILLE D'EPERNAY   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
EPERNAY
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre Communal d’Action Sociale d’Epernay recrute par voie statutaire :

Poste

Placé sous l'autorité du Directeur de l’Action Sociale, vous assurez la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et la tenue de la caisse de la structure dans un souci constant de respect et de maintien de la dignité. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

- l’instruction des demandes d’accès et la préparation des commissions : réception des dossiers, enregistrement, ouverture des droits, établissement des cartes, classement

- l’accueil et le conseil des bénéficiaires dans l’espace de vente

- la gestion de la caisse : vérification des droits d’accès, perception de la participation financière des usagers (régie)

- l’élaboration du rapport annuel d’activité

- la tenue des statistiques auprès de la Banque Alimentaire (suivi des heures des bénévoles, réalisation des plannings, remontée trimestrielle de l’activité…)

- la participation à la gestion administrative du dispositif SOS bébés en lien avec sa coordinatrice : réception, traitement et suivi d’accès

- la participation à l’organisation de la Collecte Nationale des Banques Alimentaires

- en cas de nécessité de service, la contribution à la collecte journalière, au tri et au suivi des stocks

 

Profil

  • BAC avec une spécialisation en administratif souhaité
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la régie
  • Connaissance de l’environnement social
  • Capacités à travail en équipe et en partenariat
  • Grandes qualités relationnelles
  • Capacité à rendre compte
  • Rigueur, réactivité et discrétion
  • Autonomie et organisation