VILLE DE NOISY LE GRAND

Un Assistant de Direction F/H

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DATE DE PUBLICATION12/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NOISY LE GRAND CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
12/12/2022

Poste

Recrute pour sa Direction de l’Action Culturelle :

Un Assistant de Direction (F/H)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs/Rédacteurs

 

Sous l’autorité hiérarchique du Direction de l’Action Culturelle, l’Assistant de Direction est en charge de l’organisation et la coordination administrative et financière, aide au pilotage des projets et des activités de la direction, et assure la réalisation de projets spécifiques.

 

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Organisation et coordination administrative et financière :

  • Mise en place d’une organisation administrative permettant la coordination des différents services de la direction
  • Assurer la gestion du temps de travail du personnel
  • Assurer le suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
  • Assurer le suivi du planning d’occupation des salles de l’Espace Michel-Simon

 

Aide au pilotage des projets et des activités de la direction :

  • Aide à la réalisation de la programmation culturelle
  • Aide à la réalisation des projets transversaux (festivals…)

 

Assistanat administratif :

  • Gestion et enregistrement des courriers et courriels
  • Classement et archivage des dossiers papiers et courriels
  • Mise en forme et rédaction de tous types de courriers et documents

 

Conditions particulières d’exercice :

  • Déplacements occasionnels

Profil

Profil et compétences requises :

  • Bac +2 Assistant de Direction ou Bac +3 Licence Assistant Manager
  • Expérience confirmée dans la fonction de secrétariat/assistant de direction
  • Permis B souhaité

 

Connaissances :

  • Marchés publics et gestion de contrats de service
  • Gestion et préparation d’un Budget
  • Gestion de projet et planning (réceptions et PV, échéancesclés, alertes, risques)
  • Outils bureautiques avancés (tableaux de bord, articles...)
  • Outils d’aide à la communication sur projets

 

Compétences techniques ou savoir-faire :

  • Compterendu structurés, suivi d’actions
  • Pratiquer les tableaux de suivi d’avancement, et l’analyse des risques d’un projet
  • Maitrise des outils collaboratifs avancés, utilitaires variés
  • Techniques et outils d’assistance à management de projets
  • Rédiger des supports projets (Procès verbaux, ordres de service, comptes rendus de comité, notes de communication…)

 

Aptitudes :

  • Anticipation, rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion professionnelle et confidentialité, discernement
  • Capacités relationnelles, d’écoute, et rédactionnelle
  • Réactivité, souplesse face aux modifications, savoir travailler parfois dans l’urgence
  • Esprit de synthèse et de conception

 

Avantages :

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire
  • 13ème mois
  • Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
  • Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
  • Télétravail possible
  • Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
  • Amicale du personnel
  • Restaurant municipal
  • Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/6wg7pgc9fi3a2shtq8

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