Un assistant de structure H/F

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DATE DE PUBLICATION 20/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE SARTROUVILLE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
SARTROUVILLE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville de Sartrouville

 

Deuxième ville des Yvelines - 53 237 habitants - A 15 km à l’ouest de Paris

Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense)

Ligne L du TER (20 min de Saint Lazare)

 

Recrute

pour sa Maison de la famille,

lieu d’accueil, d’accompagnement et d’écoute pour les familles sur les questions liées à la parentalité

 

Un assistant de structure H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Poste

La Maison de la famille est une structure municipale innovante destinée aux familles de Sartrouville. Ce lieu a pour premier objectif d’informer et de réorienter les parents concernant toutes les questions et démarches liées à l’enfance, la famille et la parentalité. Au sein de cet espace, des activités parents-enfants, des moments conviviaux d’échanges et de rencontres, des groupes de paroles et des conférences seront proposées aux familles.

 

Missions :

Sous l’autorité de la responsable de la Maison de la Famille, vous participez à la mise en œuvre de l’activité de la structure ainsi que du service Famille. Vous assistez la responsable dans les tâches administratives et comptables du service ainsi que dans la mise en place des activités à destinations des familles sartrouvilloises.

 

Gestion administrative et comptable 

Gérer les inscriptions aux activités proposées par la Maison de la Famille et le Réseau des Mamans

Mettre à jour les répertoires des partenaires

Réaliser les statistiques de fréquentation

Gérer la commande de fournitures

 

Accueil des familles et animation des ateliers 

Assurer l’accueil téléphonique et physique de la structure, des sorties, des évènements et du service Famille

Informer les familles et les réorienter vers les partenaires

Animer des ateliers parents-enfants

 

Suivi de projet 

Suivre la logistique et les inscriptions des évènements du service

 

Horaires :

Poste à temps complet, 36h par semaine. Du mardi au samedi midi

Présence requise quelques soirs et week-ends pour les évènements du service

Profil

Profil :

Issue d’une formation Bac+2 des métiers de l’assistanat ou des services à la personne, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial ainsi que d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle sont des atouts essentiels pour ce poste. Votre capacité à travailler en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés. La maîtrise des logiciels bureautiques et la connaissance des acteurs et dispositifs en direction des familles sont indispensables.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.