UN CHARGE DE FORMATION (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 26/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR GRAND PARIS SUD EST AVENIR   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GRAND PARIS SUD EST AVENIR recrute

Poste

(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)

 

Parce que la formation est un atout dans une collectivité pour accélérer les changements professionnels, organisationnels et managériaux en vue d’améliorer le service délivré aux habitants, la direction la transformation et du dialogue social vous invite à rejoindre son équipe.

 

Placé directement sous l’autorité de la Directrice et aux cotés de la coordinatrice formation, vous assurez les missions suivantes :

  • Participer au recueil des besoins nécessaires à l’élaboration du plan de formation ;
  • Mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation, en assurer le suivi budgétaire, administratif et opérationnel ;
  • Planifier et suivre les obligations des agents en formations d’hygiène et sécurité et en formations statutaires ;
  • Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures ;
  • Co-animer le réseau des correspondants formation, physiquement et numériquement ;
  • Collaborer aux achats de formation, à la rédaction et à l’analyse des marchés en appliquant les règles de la commande publique ;
  • Rédiger les actes administratifs, saisir les engagements les mandatements ;
  • Assurer la logistique des actions de formation (réservation de salles, convocations, attestations…), ouvrir et fermer les sessions ;
  • Gérer la relation aux prestataires, aux partenaires, notamment les communes membres du territoire et le CNFPT ;
  • Rédiger des notes, des comptes rendus, des bilans d’activité ;
  • Développer les outils de gestion du service, veiller au suivi des activités ;
  • Etre correspondant formation pour la Direction de la Transformation et du Dialogue Social ;
  • Participer aux chantiers transversaux de la Direction ;
  • Accompagner la conduite du changement, les transformations de l’organisation, les projets de service et la structuration des directions.

Profil

Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel, Teams) et les outils de pilotage du plan de formation ;

Maîtriser des logiciels métiers : Ciril RH, Civil finances, Air Delib ;

Concevoir et suivre les outils de pilotage ;

Maîtriser les procédures et outils relatifs au budget, à la comptabilité et à la commande publique ;

Connaître les dispositifs et les acteurs de la formation dans la Fonction Publique Territoriale ;

Connaitre le statut de la fonction publique ;

Apporter conseil et accompagnement ;

Rechercher et animer les partenariats internes et externes ;

Savoir s’adapter, travailler en équipe et être autonome ;

Capacité  d’écoute, de dialogue, de pédagogie et de négociation ;

Capacité d’organisation et de gestion.

 

CONDITIONS DU POSTE :

Permis B indispensable ;

Participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et adhésion au CNAS.