Un chef de service de la commande publique (h/f)

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DATE DE PUBLICATION 03/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE NOISY LE GRAND   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien.

Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique privilégiée en bord de Marne tout en étant aux portes de Paris (20 minutes du centre de la capitale par le RER A ou E). La population croît rapidement pour atteindre aujourd’hui près de 66 000 habitants. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion, troisième pôle d’affaires de la Région Ile de France, mais aussi avec des quartiers pavillonnaires résidentiels et des quartiers de grands ensembles aux architectures emblématiques. Ville jeune, familiale et animée, Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des affaires financières et de la commande publique, en qualité de chef de service, vous avez pour principale mission d’assurer la régularité et l’efficacité économique de la commande publique.

A ce titre, vous être en charge de :

 

Encadrer le service

  • Répartir, superviser et contrôler le travail des agents du service
  • Diffuser les connaissances juridiques et méthodologiques  au sein du service
  • Piloter l’actualisation des tableaux de suivi de l’avancement des procédures
  • Organiser les Commissions d’appels d’offres et de délégations de services publics (calendrier, convocations, ordre du jour)
  • Gérer les congés du service et demandes de formation

 

Assurer la régularité de la commande publique :

  • Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique
  • Tenir à jour la documentation des procédures internes
  • Former les élus et les agents de la commune aux règles de la commande publique
  • Rédiger des notes d’analyse juridique

 

Instruire des contrats publics :  

  • Assister et conseiller les services: choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique
  • Rédiger des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E.)
  • Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C.)
  • Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
  • Ouvrir les plis
  • Suivre l’analyse des contrats publics (phase candidature et offre-régularisations, négociations, relecture et validation des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C) et rapport d’analyse des offres (R.A.O), passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P)
  • Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapport de présentation, décision du Maire, noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal)
  • Rédiger les avis d’attribution
  • Suivre l’exécution administrative et financière des contrats publics (saisie sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure)

Profil

Profil et compétences requises :

  • Formation supérieure en commande publique ou en droit public
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire et en management d’équipe
  • Encadrer, motiver et animer une équipe
  • Connaissance de l’environnement territorial et procédures administratives
  • Maîtrise de la réglementation et des enjeux économiques en matière d’achat public
  • Notions en Finances Publiques
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Plateformes de dématérialisation…)
  • Capacités à gérer un échéancier et gérer l’urgence (savoir respecter les délais)
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’adaptation et aptitude à la négociation
  • Sens du dialogue et de la pédagogie
  • Rigueur, sens de l’organisation, réactivité
  • Goût pour le travail en équipe                                                  
  • Discrétion professionnelle
  • Disponibilité