UN COLLABORATEUR DE CABINET h/f

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 01/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'ALENCON   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
ALENCON
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

LA VILLE D’ALENCON (28 000 habitants)

Poste

Sous l’autorité du chef de cabinet du Maire d’Alençon, vous prenez en charge le suivi de dossiers liés l’activité du Maire, également Vice-Président de la Communauté Urbaine d’Alençon (développement économique), Président de l’Office de Tourisme Communautaire et Président de la Société Publique Locale.

A ce titre, vous devez :

· Assister le chef de cabinet dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda, organiser et suivre les déplacements du Maire ;

· Préparer les dossiers du Maire en relation avec les élus et autres partenaires institutionnels ;

· Suivre et traiter des affaires particulières (rendez-vous, interventions, rédaction de courriers…) ;

· Assurer une veille sur les principaux dossiers et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques ;

· Participer aux réunions de l’équipe municipale et assurer le lien avec les élus (préparer des convocations, comptes rendus, suivi des décisions…) ;

. Superviser l’organisation des cérémonies officielles et réceptions (notamment gérer les fichiers de contacts et protocole).

Profil

Vous connaissez l’environnement territorial et possédez des notions de base en droit public. Vous maîtrisez les techniques de rédaction (courriers, notes et comte rendus), les outils informatiques (Pack Office) et les techniques de communication.

Apte à travailler en équipe, vous faites preuve de rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et diplomatie.

Contraintes particulières liées au poste : Grande disponibilité (amplitude horaire importante).