Un coordinateur des affaires budgétaires et administratives h/f

Au service du grand-âge, le CIAS Terres de Montaigu recrute

Un coordinateur des affaires budgétaires et administratives h/f

Poste permanent à temps complet de catégorie A ou B+

Par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle

Nous.

Une communauté de communes, audacieuse, ambitieuse et innovante…

Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.

Ambitieuse puisqu’en 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants).

Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).

« Bien vieillir sur Terres de Montaigu ».

Depuis 10 ans Terres de Montaigu s'est engagé dans une démarche expérimentale d'organisation multipolaire et mixte de ses établissements et services, pour allier proximité, vie à taille humaine, qualité des soins et accessibilité, et pour proposer un parcours complet, diversifié et coordonné pour les personnes en perte d’autonomie.

Terres de Montaigu gère des places médicalisées, non-médicalisées, et spécialisées dans les troubles cognitifs au travers de ces 9 résidences, tout en étant tourné vers le maintien à domicile avec des hébergements temporaires, un service de soins à domicile, un service de portage de repas et un accueil de jour. 300 professionnels sont aujourd’hui au service de près de 400 personnes accueillies.

Descriptif de votre poste.

Vous secondez la directrice grand-âge dans la gestion administrative et financière de la direction. Au sein de l’équipe de direction du grand-âge composée de 6 membres, vous accompagnez dans vos domaines d’expertise les 12 responsables d’établissements et services. Vous travaillez en collaboration avec votre direction et les directions mutualisées « support » de Terres de Montaigu, telles que la DRH, la DAF et les Affaires Générales et Juridiques.

Vos missions.

Pilotage médico-économique, en lien avec la DAF

• Préparer et suivre les budgets (EPRD et ERRD) pour le budget principal et les budgets annexes (EHPAD, EHPAA, SSIAD, Portage repas, Restauration)
• Rédiger des rapports d’activité et rapports financiers demandés par les autorités de tarification
• Analyser l’activité et réaliser des études médico-économiques
• Elaborer les dossiers de demande de subventions ou de candidatures aux appels à projet.

Coordination de la gestion ressources humaines, en lien avec la DRH

• Coordonner l’utilisation du logiciel de gestion du temps et l’élaboration des Etats Préparatoires de Paie transmis par les responsables de service
• Suivre les effectifs et la masse salariale, et analyser les indicateurs RH
• Coordonner avec les différents responsables de service le recensement des besoins en formation, et les prioriser avant de les transmettre aux RH. Puis, coordonner avec les responsables de service la mise en œuvre du plan de formation dans sa planification.

Gestion administrative, en lien avec la direction des affaires générales et juridiques

• Préparer les Conseils d’Administration, formaliser les actes (arrêtés, dont régie), et suivre le circuit des signatures.
• Rédiger et suivre les conventions (mises à disposition, partenariats, ou de financements)
• Participer au suivi des enquêtes et des évaluations, internes et externes, en collaboration avec l’ingénieur méthode et qualité.